多媒体会议室主要实现功能：会议、讲演、国际学术交流等活动，也可以进行一些英语会议片的学习。会议室项目声响、视频效果要求说明多媒体会议室声响效果说明：多媒体会议室主要进行语言人声信号的传输兼顾其它影音资下面是小编为大家整理的会议室标语【五篇】,供大家参考。
会议室标语范文第1篇
多媒体会议室是一间梯形，约100多平方米，8米×12米。
会议室功能说明
多媒体会议室主要实现功能：会议、讲演、国际学术交流等活动，也可以进行一些英语会议片的学习。
会议室项目声响、
视频效果要求说明
多媒体会议室声响效果说明：多媒体会议室主要进行语言人声信号的传输兼顾其它影音资料音频信号的播放，在设计时重点考虑扬声器的分布以及声压覆盖的均匀度，系统信号间的相互干扰的处理。做到各种音频信号播放清晰不混浊，并且高中低声场明晰。根据国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准，在空场稳态准峰值状态下的最大声压级：
1.语言扩声系统一级标准要≥90dB；
2.音乐和语言兼用扩声系统一级标准要达≥95dB；
3.声场不均匀度要做到1.0kHz和4.0kHz时测量≤8dB；
4.传声增益在0.125-4.0kHz的平均值要≥-8dB。
以上为国家标准，本项目系统按照标准进行设计，同时也达到以上标准。音响效果符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言和音乐兼用一级标准，达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫。视频效果说明：文字、画面清晰。
多媒体会议室设计方案
华南理工大学多媒体会议室是现代化的会议设施。该系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，能够播放目前流行的各种媒体，应该是目前受欢迎、便于使用、效果理想的会议演示系统，适用于各种多媒体会议、专题演讲、学术交流会和英语会议片的学习等活动。
多媒体会议室主要实现两大功能：一个是会议、国际学术交流和会议等活动；
一个是进行英语会议片的学习。在会议的功能上，系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，它将录音机、影碟机、多媒体计算机、视频实物展台、有线电视节目、互联网等目前流行的各种媒体节目通过投影机和高保真的音响设备，展现给观众。使得会议的内容生动化、形象化和具体化，系统充分体现了现代多媒体会议室设备对提高会议质量的作用。
多媒体会议室的面积在100平方米左右。多媒体会议室使用美国VICISI四只12寸音箱分列**台两侧墙壁，VICISI全音域同轴扬声器系统，除拥有远投射的能力外，它平滑的功率响应和音色质量也可使它很好的适应近场工作。其灵敏度达98dB，额定输入功率声压级有96dB，其水平辐射角80度，垂直辐射角40度，每侧两只扇形式分布，轻松覆盖全场。由于其点声源的技术，指向性好，声反馈的机率也很小。
除音频外，对观众来说，最重要的是观看效果。大屏幕是首选，目前可行的方案多采用投影机，比较符合现在的实际情况。在多媒体会议上说投影屏幕越大越好，但是由于房间高度的限制，投影机的银幕大小只能以房间里会议台位置的高度而定。银幕的下沿高度不可能到底，否则讲演人会挡住银幕。一般为1.2米高，就是说房高减去1.2米就是银幕的高度。实际上银幕的上沿是不可能贴到屋顶的，银幕盒、投影机的吊架等还需要一些高度，大约有几十厘米。最佳观看距离大致为屏幕高度的4-6倍，相当于屏幕对角线长度的2.4-3.6倍。在设计上应充分考虑多媒体会议室人数与房间高度的关系。对于一个能容纳50人的会议室来说，房间的长度会大于10米。要让坐在后面的观众能很好地观看讲演者笔记本电脑上的内容，投影幕至少要有100寸。
多媒体会议室不同于一般的多媒体教室，首先是所用设备都是高档的、复杂的。要使设备发挥最好的性能，这需要专门的专业人员来操作。在实际的会议中，会议人只要操作电脑等简单的设备即可。
会议室标语范文第2篇
关键词：视频会议；
宝利通；
音响扩声；
网络化
Abstract: video conference room at current international advanced level of system design, full consideration of the system of practical, safety and reliability, must be able to cater to network, digital, GaoQingHua audio and video of the development tendency, and consider upgrading of equipment in the future and expansion of the possible.
Keywords: video conference; Treasure LiTong; Sound amplifying; network
中图分类号：
N945.23 文献标识码：
A 文章编号：
第1章 需求分析
1.1总体需求分析
多功能会议厅，需要用现代技术提高所举行会议的质量，将各系统建设成资源共享、互联互通、技术先进、功能齐全、性能稳定的会议系统，根据项目的具体情况，对具体系统需求、应用功能等进行全面的分析，对各系统的详细规划、对系统功能进行深入的研究、对施工过程管理进行精心的安排，把会议厅建成技术先进、配置合理、经济实用、安全可靠的现代化多功能会议厅。
会议室为长方形结构，长12米，宽8米。本次项目建设从功能上分为3个部分，分别是：视频会议系统、音响扩声系统和大屏幕显示系统。
1.2功能需求分析
1.2.1会议系统
目前视频会议发展方向已经由过去的标清成像向高清画面发展。高清视频会议系统的性价比更高、成像质量更清晰、视频画面压缩比率大、网络带宽传输开销小，由于相应技术的提升和市场的成熟，高清视频会议系统较以往标清视频会议系统有更高的可用性。
1.2.2音响扩声系统
扩声系统可满足在会议室内召开的新闻会及日常各种类型会议的扩声需求。系统具有良好的音响效果与优良的语言清晰度，扩声系统具备记录和提供音频转播信号等能力。
会议室的日常使用以语言扩声为主，其扩声系统的声学特性指标定义为语言兼音乐扩声一级标准：
对于功能厅扩声系统，改造原有音响系统,多功能厅成为可举行新闻会、学术报告会、酒会、小型演出和舞会等多用途、多功能的会议厅。
扩声系统除了满足在会议室内召开的新闻会及日常各种类型会议的扩声，在表现语言时具有声场均匀，语言清晰、自然、亲切的效果；
在表现音乐时具有声色饱满、定位准确、还原真实、动态范围大的特点。
声学特性要求：最大声压级大于95dB；
声场不均匀度不大于±8 dB。
1.2.3大屏幕显示系统
大屏幕显示系统是其他所有子系统产生的信息的终端表达设备，一个好的大屏幕显示系统不仅是管理控制中心现代化的形象设备，更重要的是在其他子系统的支持下，成为日常工作中不可或缺的重要组成部分。
本项目采用投影机+硬幕的技术方案。
第2章 系统方案设计
2.1设计思想
视频会议室按目前国际先进水平进行系统设计，充分考虑系统的实用性、安全性、可靠性，必须能够迎合网络化，数字化，高清化的音视频发展趋势，并考虑今后设备升级换代以及扩展的可能。本系统具有极高的可靠性和可操作性，即使非专业人员在场的情况下也能系统的正常进行。
在设备的选型上完全参照国家相关的标准，并根据各种品牌产品的特性进行综合设计，考虑到与装修风格的统一，以及在各种不同应用时的特殊要求。
音视频源设备的设计充分考虑用户能方便灵活切换系统设备的需求，满足不同的音视频播放功能，配备多路的音视频输出，与系统终端配合，以丰富各种使用方式，满足不同需要。
为了保证整个系统的整体水平，所有设备均选择国际著名品牌。所有设备及网络系统实用性强，技术性能可靠和稳定性好。保证所选设备档次、质量、可靠性与其他系统设备相匹配。设备配合会议系统实现所有功能。
音视频系统主要体现系统的整体性，完全达到集中控制，使系统中所有音视频资源共享，而且视频系统具有高亮度、高分辨率、图形细腻、色彩还原真实的特点；
音频系统在表现语言时具有声场均匀，语言清晰、自然、亲切的效果；
在表现音乐时具有声色饱满、定位准确、还原真实、动态范围大的特点。
2.2设计依据
本系统的安装、走线、各种接插件连接均符合国家现行专业施工安装技术规范、技术标准。
国家规定的相关设计标准、技术规范主要包括：
《电子计算机房设计规范》GB/T50174-93
《电器接线端子的识别和用字母、数字符号标志接线端子的通则》GB-4026-83
《会议系统电及音频性能要求》GB/T15381-94
《国家公共安全行业标准﹝图形符号规范﹞》GA/T74-94
《电声学术语》SJ/T10444-93
《声系统设备一般8术语解释和计算方法》GB12060-89
《电声产品声音质量主观评价用节目源编辑制作规范﹝检测验收用节目源﹞GB10240-88
《模拟莭目信号》﹝检测验收用节目源﹞GB6278-86
《广播及类似用途声系统设备亘连用连接器的应用》GB/T15135-94
《声系统设备一般术语解释和计算方法》GB/12060-89
《声系统设备亘连用连接器的应用》GB/T14197-93
《声系统设备亘连的优选配接值》GB/T14947-94
《建筑通用布线标准》ISO11801
《中国工业企业通信设计规范》GBJ42-81
《厅堂扩声特性测量方法》GB4959-85
《扩声系统声学特性指标与测量方法》WH01-93
《厅堂扩声系统声学特性指标》GYJ25-86
《民用建筑隔声设计规范》GBJ118-88
《电气装置安装工程施工及验收规范》GBJ232-92
《民用建筑电气设计规范》JGJ/T16-96
《声系统设备互连的优选配接值》GB14197-93
《厅堂混响时间测量规范》GBJ76-84
《客观评价厅堂语言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93
《声频设备一般术语和计算方法》GB12060-89
《100Mbps(100BASE-X)以太网标准》（IEEE802.3u）
《厅堂扩声特性测量方法》（GB4959-95）
《会议系统电及音频性能要求》（GB/15381-94）
《客观评价厅堂语言可懂度的“RASTI”法》（GB/T14476-93）
《PX64Kbit/s会议电视编码方式 》（YD/T822-1966）
会议室标语范文第3篇
关键词：会议中心 系统 设计 配置
1 引言
现代社会信息需求量和信息交换量越来越大，伴随着数字通信技术、计算机多媒体技术及声像影视技术的发展，智能楼宇中对会议中心的要求越来越高，现在有许多智能楼宇都要求会议中心配备有同声传译系统、远程视频会议等系统。
2 方案概述
在本方案中，我们根据用户需求，对会议中心应具备的功能做一简单描述，并给出相应的解决方案。
2．1 会场分布及功能设想
根据建筑设计规划，对会议中心厅室布局可做如下考虑：
（1）分割出一个大区域做大会议厅，其中固定配置同声传译系统；
音像录放、现场摄像、多媒体演播系统等。
（2）分割出三～五个小区域作为可相互独立操作的小会议室，固定配置音像录放、现场摄像、多媒体演播系统。
（3）大会议厅配置二套电视会议设备，接驳至会议厅视频音频设备，供大型电视会议使用；
各小会议室配一套电视会议设备，这样任一会议室均可举行独立的电视会议。
（4）在会议厅设置一个具有若干隔离小室的译员工作室，实现语言互译。从译员工作室应能直接或通过视频音频设备清楚地观察到会议发言人的言行举止，保翻译质量。
（5）会议中心设置一主控室，主要实现对大会议厅设备的操作，在此应能方便地观察到大会议厅的情况。同时监视和控制会议中心其他设备的运行。主控室也可作为在会议休息期间为各会议厅室播放MTV或卡拉OK等娱乐节目的操作间。
（6）会议中心各厅、室的数字通信主干信道由大楼综合有线系统统筹考虑施工设置。另外应分割出适当的空间做为会议休息区间。
2．2 设备选择及原理
会议中心设备可分为常规音像视听设备、多媒体演播转换设备、数字通信设备、信号接口及控制操作设备等部分。它们有机地构成一个整体，其显著的数字信号传送和处理的特征，形成我们通常所说的数字会议网络（DCN，Digital Conference Network）。
2．2．1 系统主体结构 系统示意图见下图1。
2．2．2 大会议厅同声传译系统
同声传译系统是在原声（发言人）音频扩放系统的基础上，通过相应设备将信号送译员工作间，经数名不同语种的译员同步翻译后，再通过有线或无线设备分别送至会议现场有不同语种需求的代表所戴的耳机中，会议代表调节接收装置选择所需的翻译语种。语言翻译可采用直接翻译和二次翻译的形式。同声传译系统能较好地满足多语种的国际会议需求，实现不同国家或民族的会议参加者相互之间迅速方便地交流和讨论的目的。
同声传译系统由以下主要部分组成：系统控制单元，会议**及代表单元，同声传译单元，扩展单元和一些附属设备。示意图如图2所示。略
同声传译系统拟采用飞利浦（Philip）产品，该产品可以满足现代多语种会议的要求。它是全部采用模块化结构的系列产品，因此可根据实际要求恰当地扩大或缩小系统的规模和配置，以适应不同会议的场合。该系统主要由译员台和DCN中的语种分配和译音传送设备，再配以DCN的专用控制处理软件构成。
在DCN系统中，语种分配可以用有线或无线方式。有线的语种分配利用DCN系统的电缆干线向会议参加者分配翻译语种。可以通过接到通道选择器或装有通道选择器的发言设备上的耳机收听翻译语种。用正行或逆行的选择键可以快速地找到要听的语种。语种的选择自动地限制在启用的语言通道数的范围内。无线方式用红外系统在会场内进行无线传送，具有极好的音质，同时为流动的会议人员提供了极大的方便，最多可以传送16个通道。因为红外线不能穿透厅房的墙壁，所以保密程度能够得到保证，能够接收红外系统的代表接收机数量在原理上讲不受限制。本系统拟采用有线传送方式。
在本方案设计中参考的飞利浦同声传译和语种分配系统中，选用的译员台是LBB3520/00型，其主要特点是：带有LCD屏；
可适配15种语言；
用预置键选择语种；
具备输入语言的质量指示。
LBB3520/00是译员单人作用的台子，符合国际通行的标准。这种技术先进、造型典雅的微处理机控制的设备可以接收14个语种通道，另加发言的原语种。每个工作间可以装6个译员台，LCD可显示语种和其它有关资料。
转贴于 2．2．3 会议电视系统
会议电视系统（Video Conferencing System）是一种以视觉、声音为主的交互式多媒体数字通信系统。它利用现代高速发展的图像和音频通信技术、计算机及微电子技术，进行文地区或远程地区点与点之间或多点之间双向视频、音频、数据等信息交互式实时通信。会议电视系统能将相隔两地或多个地点的会议室的电视设备连接在一起，使各方与会人员有亲临现场一起开会的感觉，面对面共同商讨会议议程，研究大家关心的问题．实物、图片、图表或工程图纸，根据要求向与会各方提供文件传真、静止图文等辅助项目。它可用于各类行政会议、科研会议、技术交流、商务谈判，是实现高效会议办公的现代化手段。
会议电视系统是由会议电视终端VCT（Vide Conference Terminal）、数字传输网络（通常采用 DDN或ISDN网）、多点控制单元MCU（MultiPoint Control Unit）等部分组成。如图3，图4所示。
美国PictureTel公司是专门研究会议电视技术的专业公司，其先进的技术和高额的市场占有率，使得它成为全球会议电视之业界的领导者。
PictureTel的桌面会议电视可以实现高质量的声像同传。此外，提供Live Share Plus共享支持软件，实现共享电子白板（Whiteboard）等功能。通过显示器或视频设备，实时传输讨论所需的各种信息、图像、图片、文本、数据；
还能共享应用程序，进行档案编辑，远程文件传送，共享剪贴板等等。PictureTel50和Venue2000可以运行在ISDN线路和ATM等网络上，可以在标准的PC或其他会议电视设备之间传送活动图像和声音，实现会议电视功能。
美国PictureTel公司是专门研究会议电视技术的专业公司，其先进的技术和高额的市场占有车，使得它成为全球会议电视产业界的领导者。
PictureTel的桌面会议电视可以实现高质量的声像同传。此外，提供Live Share Plus共享支持软件，实现共享电子白板（Whiteboard）等功能。通过显示器或视频设备，实时传输讨论所需的各种信息、图像、图片、文本、数据；
还能共享应用程序，进行档案编辑，远程文件传送，共享剪贴板等等。
PictureTel50和 Venue 2000可以运行在ISDN线路和ATM等网络上，可以在标准的PC或其他会议电视设备之间传送活动图像和声音，实现会议电视功能。
本方案推荐的电视会议系统拟采用美国PictureTel公司的桌面电视会议终端和多点控制单元，实现一对一、一对多的电视会议的要求。
2．2．4 设备配置方案 （1）同声传译系统配置：初步考虑会议中心只在大会议厅设同声翻译系统，其余小会议室不设置。
（2）会议电视系统大会议厅配置PictureTel PCS50会议电视系统两台；
各小会议室配置PictureTel PCS50会议电视系统一套；
（3）大会议厅设备配置大会议厅音响设备接影视厅高等级立体声音响系统配置；
**台中央设投影机及投影银屏一套；
**台两侧配大屏幕视频显示器各一台；
计算机网络多媒体系统一套；
配置网络接口若干。
（4）会议中心网络通信系统：设立会议中心局域网网路。
（5）小会议室设备配置二各小会议室配大屏幕视频显示器一台；
立体声音响设备一套；
多媒体计算机系统一套间置网络接口若干。
会议室标语范文第4篇
会议议程是整个会议议题性活动顺序的总体安排，那么会议议程的写作格式有哪些具体的要求呢?下面小编给大家介绍关于会议议程格式范文的相关资料，希望对您有所帮助。
会议议程格式范文一一、交代会议的任务、目的;
二、介绍与会者(**台上的为“出席”，台下的为“参加”);
三、进入会议流程：
1、会议进行第一项……
2、会议进行第二项……
……
四、总结。概述会议主旨，重点强调“落实”
——会议纪要写作的注意事项
1 要突出中心。
2 注意吸收正确意见。
3 要条理化、理论化。
4 要忠于会议的实际内容。
5 要认真做好会议记录，详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确取舍，合理删减。
6 会议纪要是与会者共同意志的体现，落款应是全体与会单位，故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了。
会议议程格式范文二一、会前准备
1、办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。
2、确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。
3、草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。
会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。
4、合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点：
(一)仪容仪表
(1) 着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。
(2) 接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化
淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。
(3) 坐站姿势规范端庄，不翘腿。
(二)语言
(1) 语调温和亲切，音量适中，普通话规范。
(2) 语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、
“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。
(3) 对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不
大声喧哗。
(三)态度
(1) 敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。
(2) 微笑服务，态度诚恳、热情、周到。
(3) 工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。
(4) 解释问题有礼有节。
(四)纪律
(1) 会议服务前不吃异味食品。
(2) 不在会议期间使用电话。
(3) 服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。
(4) 严格遵守职业道德。
5、办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。
6、重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。
7、会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;
如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。
8、参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。
纸张裁剪规格为8.5_15.11cm,并使用两面三角名牌架摆放。
9、会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下，更要安排妥当。
座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。
10、会务工作人员进行会场布置：
(1)检查会议室卫生情况(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壶等)，确保会议室整洁及会议用品的清洁。根据与会人员的人数摆放好演讲台、桌椅、横幅(会标)、桌牌、花草、签到桌、指示牌、果盘、笔、本、会议议程及其他会议所需要的文件。
(2)采用拉线的方式，确保桌椅、杯具等会议用品的整齐摆放。摆放花卉时，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，另外会议桌上也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸，不可过大过高，花卉颜色可视会议主题而定。
(3)根据会议议程，合理安排与会人员的座位、座牌、发言人、领导人讲话顺序、其它会议物品以及是否需要音乐、是否需要投影仪等，及时检查确保所需物品的齐全，做好会议前的准备工作。
(4)根据发言人位置摆放话筒，并调试(话筒位置的高低、效果及接口等)，确保话筒及音量正常，如需要音乐，要提前试播，确保正常播放;如需要投影仪，则根据会议实际需要确定投影仪、幕布的摆放位置，由工作人员进行调试。准备并调试好备用话筒，以备会议过程中话筒突发情况，及时更换。
(5)会议所需的备品要按以下要求摆放：
座位的正前方摆放座次牌，右手正前方杯垫及水杯(杯把向右侧
转45度)，靠近水杯位置摆放消毒湿巾(也可不备)，左手前doc._uehai.net/bc9e043480d48bbaabf16e811.html方可放置水果或瓶装纯净水(以防领导不喝茶水)，正中放置笔记本、会议议程、会议资料及其他与会议相关的纸质文件，文件右侧则摆放签字笔。其他物品，如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放，注意桌面整齐划一，不可过于拥挤、杂乱。
具体细节：
①茶杯：茶杯定位。拇指和食指拿杯把，杯把要求对齐椅子的右侧扶手，摆放成一条直线，茶杯盖上的花竖与杯把垂直，茶杯上的标记一致对准客人，摆放统一。
②杯垫、玻璃杯：拇指与食指拿起杯垫放在茶杯的左侧，杯垫上两个花瓣的夹角对准客人，与茶杯的距离约为1CM，手指握住玻璃杯的底部摆放在杯垫上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花纹要以竖条纹对准客人。
③矿泉水：摆放时，拇指与食指握住矿泉水的两个红标摆在杯具的左侧，与其旁边的玻璃杯一指之隔，汉字标志一面对准客人。
④毛巾托：毛巾托竖着放在杯与玻璃杯中间的正前方约2CM处。
⑤笔记本、会议资料等文件：对齐桌子外沿，对准椅子正中。
⑥笔：放在笔记本、会议资料的右侧，注意笔的标志朝上方放置。
11、会议开始前一个小时要准备好充足热水，会议进行中注意始终保持倒水的壶满，以备及时的加水。
12、准备工作的检查
会务工作人员应提前一个小时进入会场，检查会场整体效果，确
保各项准备工作到位，在所有物品摆放完毕后分别检查桌子两侧的茶杯、玻璃杯、矿泉水是否在一条直线上(如不在一条直线上做适当的调整)，同时检查所有物品是否符合摆放要求(如不符合的按照摆放标准摆好)。打开电子设备，打开照明灯及通道门，做好引导工作。如需使用空调，应提前半小时开启。
13、准备工作完成后
会场外应设有与会人员签到处，签到处最好设在入口通道较明显的地方。如与会者涉及公司外?a href="//xuexila.com/yangsheng/kesou/" target="_blank">咳嗽保墒泳咛逍枨蟀谏琛扒氪兔泵朴谇┑酱ΑH缓螅崆?5分钟站在会议室门口两侧，双手自然交叠在腹前，面带微笑恭候与会人员的光临。在与会人员距会议室门2米处主动拉门让其进入，同时根据不同的身份和年龄使用敬语问候(如早上好、下午好等文明用语)。
二、会议过程中
会议开始后工作人员迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人员应先备毛巾(上毛巾的时候注意用夹子，不能用手直接拿)，再斟倒茶水。
首次倒茶后应在15分钟左右再次续水，以后每隔15分钟或20分钟续一次水，如客人杯中有茶水应征询客人意见，并礼貌地小声对客人说：“对不起，请问需要加水吗?”或做个手势，待客人同意时方可进行。可根据实际情况(领导杯中水的水量)来灵活掌握倒水时间。倒水时，右手拿暖瓶，左手的小拇指和无名指夹起杯盖，用大拇指、食指和中指握住杯把，将茶杯端起，侧身，在领导的身后缓缓倒
水后放回茶杯，一切行为应在客人右手方完成。
通常会议室内不许吸烟，如特殊情况需摆放烟缸，烟缸内烟头不得超过三支应及时更换，会场中均使用托盘服务。
2、工作人员在音控室时随时注意音响监听，发现问题及时查找问题所在，并迅速解决。
(及时检查话筒、调音台、功放机、协调器、音响等设备的连接情况)。
3、根据会议议程，及时关注下一位发言人的话筒开关及位置，如遇到话筒突然失常，应迅速更换备用话筒。
4、会议中要注意观察**台，察觉领导如有需要帮助时，及时上前询问。
5、如果会议过程中使用国歌、国际歌，播放过程中所有工作人
员要站立行注目礼，不准随意走动。
6、在会议过程中，遇到参会人员有特殊的要求，应尽量给予解决，如不能及时解决，请其稍等，然后立即向上一级报告，并尽快给予答复。
7、会议中间休息时，工作人员要尽快整理会场，补充和更换各种用品。
8、在会议进行中，工作人员不允许随便进出会场，要保持并维持会场秩序，使会议能够在安静的环境中顺利进行。
三、会议结束阶段
1、会议结束时，工作人员应及时打开通道门，站立两侧，礼貌相送，微笑点头，并说“慢走、再见”。
2、会后及时做好会场清理工作。
检查会场内有无与会人员遗留的物品，若发现有遗留物品应迅速做好记录并及时归还。
3、会后严格做好工作，工作人员应不询问、议论、外传会议内容，不带无关人员进入会议室。
4、如单位外部与会人员有参观单位环境的意愿，在不影响单位正常办公的情况下，工作人员应做好指引和陪同工作。
5、配合拍摄人员工作，并组织与会人员在指定地点进行合影留念。
如会议结束后有安排宴会，应提前与饭店工作人员确定到场时间，并通知与会人员及做好陪同和接待工作。
6、组织会场的后期整理和清洁工作。
与会人员所用茶杯、毛巾等物品洗刷干净，分别消毒，桌椅擦净并摆放整齐，以备下次会议时使用，地板、地毯清理干净。(如会议室超过两天没有使用，需及时的检查会议用品的清洁、桌椅的整洁，确保会议室随时可以使用。)
7.关闭所有电器设备，话筒、空调等，带好会议室钥匙进行安全检查后离开会场。
(会议室注意随手锁门，杜绝无人门开着的现象)。
四、会后服务总结
每次会议服务结束后，办公室工作人员要对会议全程的讲话内容、照片、影像等资料进行搜集和整理，以备单位以后纪念或是宣传时用。同时，针对每次会议出现的问题及情况撰写书面材料，以例会的形式进行内部讨论，总结每次会议服务过程中的优点及不足，不断进行修正和改进。
会议议程格式范文三会议时间:______
会议地点:________
会议程序:
一、主持人公布会议开始:(介绍**台成员,会议和序时间:3分钟)
尊敬的各位领导、各位来宾,下午好!恳谈会现在开始。首先,请答应我代表__集团,向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感谢!(掌声)今天这里是贵宾云集、高朋满座,新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻,气温也是相当冷的,但我们的心却是暖洋洋的,因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想通过这种形式,加深大家对___蓬勃兴起发展的了解,达到联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。
二、领导致欢迎词并发表讲话;(时间:8分钟)
三、播放光碟;(时间:3分钟)
四、__集团领导发表讲话爱(时间:15分钟)
五、___领导讲话工程信息;(时间:15分钟)
六、__公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时间:5分钟)
七、客户代表发言;(时间:5分钟)
八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时间:5分钟)
九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时间:5分钟)
会议室标语范文第5篇
【关键词】同声传译;训练室;建设
【中图分类号】 G431 【文献标识码】 A 【文章编号】1671-1270(2012)01-0024-01
由于社会的需求，许多外语院校正准备尝试培养同声传译译员人才，然而要培养同声传译译员人才建同声传译训练室就是必不可少的。现就怎样才能建成一个理想的同声传译训练室谈谈自己的亲身体会，希望对正准备建设同声传译训练室的院校或培训机构有所裨益。
一、简单了解同声传译及同声传译训练室
同声传译是指发言人在讲话过程中翻译人员通过接收器在幕后一边听一边通过专用设备把翻译结果同时传到场下听众耳朵。
同声传译最早始于1919年的巴黎和会，二战后在德国纽伦堡军事法庭审判纳粹战犯时第一次得到相当大规模的采用，在1946年的联合国会议上开始正式采用同传。我国是在1952年北京召开的亚洲地区和平会议上首次使用同传，在中国共产党第八次全国代表大会时开始采用过较大规模的同声传译。同声传译在我国已有几十年的发展历史，但真正热起来，还是近几年的事。
据报道，目前全球专业的同声传译人员也就2000多人，我国更是紧缺，且大多在北京、上海和广州这些国际交往频繁的大都城市。同声传译训练室正是看好这一人才培养的广阔需求而适时诞生的，它为同传人才的培养提供了一个极好的平台，深受各大外语院校和同传培训机构欢迎。同传训练室的设备一般应该具备这些功能：语言翻译教学，同传训练，国际会议模拟同传环境和辅助教学管理。
二、确定一种同声传译训练室的建设方案
对同声传译训练室有一定的了解后，应该确定一种同声传译训练室的建设方案。确定建设方案，需要结合本校的实际情况，如授课班级人数、主要用途等因素，不能盲目追从。通过一些同传设备公司的介绍和自己的实地调研考察，目前我国的高等院校对于同传训练室的建设方案主要有几以三下方式：
（一）采用专业同传会议系统代替同传训练
采用专业同传会议系统作为同传训练的优点是完全模拟了国际会议的工作布局和流程，能够从感观体验上满足对学生心理上的锻炼。缺点有两个，一是这类会议系统在产品设计时并未考虑到教学与训练的需要，缺少教学与训练功能或教学训练功能不强；
二是这类系统的造价昂贵，一般客户不能接受。
此建设方案属于是削足适履，如果建同传训练室的主要目的不是为了召开同传会议而主要是用于同传教学训练，那就完全没有必要选择这种建设方案。
（二）采用语言实验室代替同传训练室
如今，现代教育技术不断介入外语教学，数字化语言实验室由此越来越普及。于是一些同传训练设备公司为了争取更多的市场占有率，就在语言实验室的基础上增加了一个同传训练的模块功能来充当同传训练室。
此建设方案的优点是一个实验室可以有多种用途，设备能充分利用，且有一定的价格优势，不足之处是同传训练的专业功能相对偏弱甚至不完善，适用于对同传训练功能要求极低的用户。
（三）采用专业化的同传训练系统
采用专业化的同传训练系统是大多数院校或培训机构最理想的方案，因为专业同传训练系统的功能设计紧贴教学，教学功能相当完备，为同传训练教学能提供高效、科学的训练手段。另外这种训练系统往往都可以模拟国际标准的同传会议系统，供学生锻炼同传会议。
此建设方案主要偏重于同传训练教学，对同传会议功能的要求略低，是大多数院校或培训机构的最佳方案。
三、选定同声传译训练设备的供应商
确定了同传训练的建设方案后，应确定同传训练设备的供应商。现在市场上能提供满足你需求的设备的供应商往往不只一家，各公司的诉求、信誉、服务水平等也各有不同。那么，怎样才能及时、准确的确定一家你满意的供应商呢？主要可以从以下几方面去综合考虑。
（一）公司的资质。公司是否通过国际质量管理体系认证，产品是否有知识产权和软件著作权登记证书，是否通过国家权威部门的质量检测等。
（二）设备的质量及科技含量等。设备的质量包括音质，声音传输延迟时间，平均无故障使用时间，设备寿命以及包装等。设备的科技含量包括在国际国内的领先水平，功能是否更全更完善，使用操作程序是否简单，维护是否简易。除此之外，售后跟踪，客户使用评价，客户投诉也很重要。
（三）设备的价格和性价比。设备的价格包括成套设备的价格，零售设备的价格以及升级设备价格。设备的性价比主要是看市场的占有率。只有价格适中、性价比高的产品是客户最容易接受的。
（四）设备的质保和售后服务。对于设备的质保期，各公司都大致差不多，在质保期内设备有问题都是免费更换。设备的售后服务包括对客户的操作、使用培训，设备的维护指导，安装布局设计，以及是否有免费电话、售后反应是否及时、售后服务态度、投诉的便利性和投诉处理满意率等。
只要根据以上几方面综合考虑就不难确定一个满意的设备供应商，确定之后就可与其签定购买合同。
四、供应商安装、调试同声传译训练设备
确定设备供应商并购买设备后就差设备差安装、调试了，但是同传训练室不同于其它的实验室，它的译员间需要很好的隔音效果和通风效果，所以在安装设备之前还需要对训练室进行专业的装修，装修完毕后方可开始安装同传设备。至于训练室装修、设备安装布局的方案，供应商一般会根据训练室安装的场地结合他们以往积累的经验等因素提供几种方案供客户选择，当然客户也可以自行设计装修和安装方案。
总之，一个满足自身需求的同传训练室建立的整个过程中关键就是根据自身情况确定建设方案和选定设备供应商。最后，供应商只需对客户进行一下使用培训和维护指导就可以正式投入使用了。
【参考文献】
[1]林海梅，试论同声传译.中国集体经济，2009（6）。