工厂档案管理范文第1篇对于我来说是不平凡的一年，这一年我从云南大学毕业后非常幸运的来到了三环中化。一开始从事硫酸生产工作，面对新的工作环境、新的工作岗位，我没有因为遇到困难和考验而退缩，而是在陌生的领下面是小编为大家整理的工厂档案管理【五篇】,供大家参考。
工厂档案管理范文第1篇
对于我来说是不平凡的一年，这一年我从云南大学毕业后非常幸运的来到了三环中化。一开始从事硫酸生产工作，面对新的工作环境、新的工作岗位，我没有因为遇到困难和考验而退缩，而是在陌生的领域里积极探索并迎难而上。我努力学习硫酸专业知识，在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥，平时与同事们和睦相处，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和谐局面。我除完成自己的工作外，还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动，我在“共庆祖国60华诞”演讲比赛中荣获三等奖。同时，我非常热爱团队工作，通过竞选成为硫酸团支部宣传委员，协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作，为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。
从6月份，公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来，我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行，我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度，通过一年来不断的学习、改进，我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作，为提高自己的写作水平，搞好新闻写作，我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习，时刻了解公司工作动态，保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下，我坚持正确的宣传原则，对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导，鼓舞了员工的士气。多层次，全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩，为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量，作为硫酸厂稿件负责人，我认真排版校对，在自己负责的范围内避免稿件的失误，因表现突出，我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。
7月1日，我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位，主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作，入职以来，我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。
平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎，我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，在以后的工作中我会明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，再接再厉把工作做的更好。
总结一年的工作，尽管有了一定的进步，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将更加认真学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。
最后，诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心，我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情,依靠自己的勤学苦练,在自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。
工厂档案管理范文第2篇
关键词：网络信息化；
水厂；
档案管理
1 引言
随着以计算机网络为代表的信息技术的快速发展和普及应用，文档管理、资料存贮、档案利用方式等都发生了革命性的变化，各种档案信息资源通过网络信息技术的加入实现了动态化的管理模式转变，网络信息化环境下的水厂档案管理工作变得更加规范化和标准化，极大的提升了水厂档案管理工作的整体质量和工作效率。
2 网络信息化的运用在水厂档案管理中的作用体现
第一，工作效率得到显著提升。传统模式下的档案管理工作往往需要花费大量的工作实践，随着网络信息化技术在水厂档案管理工作中的运用，很多以往人工的重复性劳动可以用计算机加以高效的代替，耗时耗力的档案查找和保存工作，可以依赖网络技术加以快速可靠地实现，从而极大的提升了工作的效率水平。
第二，实现了信息资源的高效共享。通过基于网络信息技术的信息化档案管理系统的建设与使用，可以对所在水厂各种档案信息进行完整的记录，并高效的整理并清晰的反映档案管理工作中的每一项细节流程，让薪酬管理、业绩考核、岗位变动等所有的档案信息模块都能够得到统一协调式的管理，进而最大限度的保持档案资料的实效性、完整性与统一性，实现水厂不同部门之间的对于档案资源的高效共享。
第三，推动档案信息资源的利用率得到最大化。通过基于网络信息技术的信息化档案管理系统的建设与使用，各种水厂档案资料不再通过实物的方式出现，转而以数字信号以及磁信号的方式出现，这对于档案资料的使用与传输提供了巨大的便捷，同时，通过对各种不同用途的专业档案管理软件的使用，还能够实现对档案资料的快速分析与整理，实现档案资料的高效共享，从而极大的提升了档案信息资源的利用率。
3 做好网络环境下水厂档案管理工作的建议措施
3.1 强化档案管理工作人员的现代化观念意识
档案管理人员向来都以无私奉献、默默无闻而著称，这一队伍往往都有着较为明显的封闭意识，要想做好档案管理工作的信息化和现代化转变，就必须从思想观念上加以转变，通过对行业发展的新技术、新形势的关注和了解，逐渐更新传统观念，勇于改革和创新，将水厂的档案管理实践工作和最新的技术方法动态结合起来，使得档案管理工作逐渐从封闭型转变为开放型，强化信息化时代的科技化意识、现代化意识，树立利用计算机网络技术管理档案的观念，这对于加快做好档案管理工作由传统人工模式转向数字信息化管理模式是非常重要且必要的。
3.2 重视档案信息化管理过程中的安全管理
基于网络信息技术的信息化档案管理技术给水厂档案管理工作提供了诸多的快捷方法和高效手段，但是因为网络的开放性，这一过程中也不可避免的带入了很多信息安全方面的隐患和威胁。
当前水厂在进行档案管理工作的信息化建设的过程中，往往忽视了对于安全性的重视，这样一来就会导致诸如档案资料泄密和丢失等信息安全问题的频繁发生，因此在实际的水厂档案信息化管理工作过程中，一定要对有关档案管理的政策制度规范以及信息化技术的使用方法和注意点加以认真详细的研究分析，对各种档案信息资料进行严格的密级界定，正确合理的应用好计算机网络工具的加密功能，根据使用权限对一些通用数据库的档案信息资料进行系统严密的分类加密，正确解决好档案资料的安全保密和高效利用之间的关系问题，不但要克服不思进取、求稳怕险的保守思想观念，同时也要严防在档案管理工作过程中出现随随便便、不设界限的麻痹思想。此外，电子档案资料对于保存方法和保存环境的要求也都比较严格，档案管理人员应当对防潮、防病毒、防辐射、防高温等工作给予足够的重视，切实强化对于档案资料信息化管理安全性的研究和掌握，认真可靠地落实电子档案资料的及时维护和备份工作，正确处理解决好纸质档案资料和电子档案之间的关系问题，确保信息化管理条件下档案资料的完整与安全性。
3.3 重视档案管理工作中的法制建设与制度建设
网络信息化环境的水厂档案管理工作的高效顺畅运行必须要有完善的法制环境提供保护。水厂档案管理工作部门和形成档案的各个科室、部门以及个人在很多关系上通常都存有一些复杂关联和法律问题，因此必须要通过完善的法律法规体系对其实施调整和维护，当然，档案资料的收集、整理、保存与使用也需要通过法律法规体系加以保护，依法治档和依法管档是确保档案管理工作高效运行的关键手段。部门主管领导和干部人员要强化档案管理意识，积极了解、研究、熟悉档案管理工作，大力组织开展对《档案法》等法律法规文件的学习和掌握，并且是依据社会公共服务领域的改革发展对于水厂档案管理工作提出的各项实际需求，制定完善的档案管理工作实施规划制度，建立健全水厂档案管理工作过程中的各个环节的规章规范，确保水厂档案管理工作在落实推进过程汇总切实能够有法可依，有章
可循。
3.4 提升档案管理人员队伍的专业素质水平
面对信息化技术运用对水厂档案管理人员队伍提出的各种新要求，档案管理人员应当主动加强相关专业技术和知识的学习掌握，不断拓宽和丰富自身的知识深度与广度，提升综合分析能力、文字能力等各方面的技能素质，此外，还要重视对相关计算机软件以及档案管理专用软件的学习和熟练，掌握档案管理领域的各种现代信息管理技能，积极让自身成为既能够熟练掌握档案管理专业知识，同时也能够熟练掌握计算机信息技术的双重知识能力的复合型专业人才。
4 结束语
总而言之，对水厂档案管理工作来讲，在具体的档案管理的信息化建设过程中，不但需要依托现代信息技术手段完成对网络管理体系的建设，更要注意在将来的具体应用过程中不断优化和完善信息化档案管理工作的手段与方法，不断提升水厂档案管理整体水平和质量，利用网络信息技术推动水厂档案管理工作不断取得新的发展。
参考文献
工厂档案管理范文第3篇
关键词：老档案；
价值；
保管；
核心；
科学培养
上海造漆厂是上海涂料有限公司（简称SCC）下属主体厂之一，是原化学工业部确定的全国重点油漆生产厂之一。产品有丙烯酸类漆、聚氨酯类漆、聚酯类漆、氨基类漆、环氧类漆、硝基类漆、过氯乙烯类漆和辅料等，广泛应用在汽车、航空航天、机电、军工、建筑、室内装饰装潢等领域。
上海造漆厂始建于1932年，由苏联人鲍乐庭创建，是中国最早生产油漆的厂家之一。随着历史的变迁，经历了天一造漆厂，亚美造漆厂，上海长江造漆厂及上海造漆厂等名称上的更替。早在1932年该厂就取得了“敖利马”商标，在1947年，取得了“眼睛牌”商标的注册证书；
在1966年，又取得了“上海牌”商标的注册证书。
涂料产品作为物体表面装饰保护材料，用途广泛，近年来发展迅速。其档案包含涂料产品配方、专利技术、生产工艺、高新技术、课题研发、厂房设备布置、销售发票凭证等。尤其是历史悠久的老企业档案资料数量庞大，其保密性关乎企业的生产和发展。但对历史悠久的老企业而言，所收藏的档案材料往往数量更多，时间跨度更大，而且经岁月的刷选，老企业之所以能够在竞争激烈的市场上屹立不倒，是离不开老产品、老品牌的支撑的。这部分产品档案的价值，经过长期沉淀后日益凸显，加强对这部分档案的安全保存与合理利用，与企业的生产和发展密切相关。
作为一家拥有80年发展历史的老厂，上海造漆厂在档案资料的收集、整理和保管上，有着独特的理念并经历了几代档案人的传承，形成自己独特的企业档案文化。从认知层面，大家普遍认为，凡企业档案，无论是科技档案、还是文书、图纸、奖状、会计档案，都是全体员工从事生产经营实践活动中的劳动成果和智慧财富，是企业发展历程的真实写照和客观记录。从产品层面，新产品从研发试制到中试生产，最终推向市场；
从品牌的创立，到客户熟知认可；
从厂址选定，到落户建成最后设备调试安装生产，无不包含着一代甚至几代领导者和员工的聪明才智和辛勤汗水。这些档案分别以文字、数据、图纸等各种形式，承载着企业的昨天、今天和明天。上海造漆厂从80年前的两三人的手工小作坊发展到今天年产值过亿的是规模，它丰富的历史内涵、创业经历、成长历程，都是难以用金钱买得到的无价之宝。所以档案财富是非常重要的资产，它除了具有无形资产的属性，还有更多的历史经验值得后人去借鉴挖掘。档案室至今还保留着建厂早期珍贵的老照片、技术配方、科技档案等。虽然上海造漆厂几经搬迁、合并、更名，这些老资料仍然保存完好。透过对这些泛黄的老档案的开发利用，使得上海造漆厂今天依然在涂料市场上占有一席之地，在激烈的市场竞争中显示出活力。
上海造漆厂1987年搬迁至闵行区，所有档案资料也以这年为分界点，分为老档案、新档案两部分，通过年限划区域存放，因此资料查找也非常方便。
2001年市场部需要制作新的企业介绍册，要求档案室提供一系列的资料，包括厂区照片、历年来的获奖情况、各类证书、商标等，正是档案室对老资料完好的保存，丰富的档案资料为新版企业介绍册的顺利制作打下了扎实基础。
上海造漆厂生产的“眼睛牌”已连续十六年获得“上海名牌”称号，名牌办对申报“上海名牌”要求非常严格，要求提供企业历年来的财务报表、获奖情况及符合名牌要求的独具企业特色的材料，档案室收集的历年来丰富的档案资料为申报提供了一手资料，在一张张证书、财务业绩支持下“眼睛牌”获得充分肯定，无愧于十六连冠。
2002年上海造漆厂I型丙烯酸彩瓦漆获国家重点新产品证书，当时彩瓦漆在国内还属于空白，该产品的研发成功包含了技术人员的无数心血，档案室保管的许多老配方为试验提供了可行性方案，正是对原有老配方的深度开发和实验员的不懈努力，使得上海造漆厂成为国内首家生产彩瓦漆的企业，也最终促成了企业与法国罗地亚公司的合作。档案室完整的资料收藏为科研人员提供了必要的技术支持，也为企业的长远发展奠定了基础。
作为化工企业，根据上海市社保规定，在有毒有害岗位工作满8年以上的员工可提前退休，人事科每年需要对提前退休的职工进行情况核实，也就是查阅档案，有时就需要档案室提供70年代的工资单，虽然年代久远，档案依然保存完好，手写的工资单字迹清晰，纸张完整，大大便利了人事部的工作。
在2012年上海造漆厂八十年大庆之际，企业领导要求宣传科举办一次“上海造漆厂历史发展”展览，档案室将早期的一系列老照片（作坊生产、旧厂房等）提供给宣传科，最终展览办得非常成功。通过珍贵的老镜头真实展现了企业由两三人的小作坊发展到现在的大规模生产，使职工再一次亲身感受了企业的今天来之不易，加强了对企业的归属感和成就感，提升了职工凝聚力。
上海造漆厂对老档案的妥善保管，不仅使老档案有了用武之地，也使档案资料在企业日常工作中发挥了不可估量的作用。只有及时、准确地为各科室、部门提供相关的档案信息资源，档案工作的重要性和影响力才能提升，档案工作也由此才能得到其他部门的肯定。档案工作也在企业的生产经营活动中发挥自身的优势，凸显出他独有的不可替代性。
上海造漆厂要求档案管理人员不仅具有扎实的档案管理专业知识，同时必须了解熟悉企业生产流程、产品特点，只有这样才能更完善的收集整理档案资料。
作为涂料生产企业，其形成的档案资料必然会涉及很多涂料专业知识，这就要求在档案资料的收集整理过程中， 档案管理人员不只是坐在办公室，等待其他部门把档案材料送上门来归档。究竟哪些档案该归，哪些不该归，不仅要主动请教有关的技术人员，还要深入车间一线，熟悉生产工艺流程，了解涂料知识，弄清楚技术档案的内涵和保存意义，从而对不同类别的档案做到“胸中有数”。
档案管理人员对涂料专业知识的掌握，是确保档案资料准确分类、正确归档的一个重要前提。
档案是企业的资产。作为涂料制造企业，产品的配方、生产工艺尤为保密，还有客户信息、产品价格，如若外泄，造成的严重后果不可预计。这就要求档案管理员除了有较强的业务能力，还必须有良好的职业操守，保护好企业的档案资产。
上海造漆厂在管理中要求档案管理员严格遵守档案管理制度，档案室钥匙专用专放，未经许可一律不得外借，部门借阅档案资料必须办理登记手续，明确归还日期，过期不还者进行催讨，催讨后仍不归还者，按相关的档案管理制度进行处罚，对于机密技术资料，借阅人必须经过主管厂长签字同意后方可借阅。对于销售发票另外单间放置，除财务人员工作需要外，其他部门不得借阅。对于专利技术产品，则要求相关部门及时移交，确保专利信息不外泄。通过各种形式对档案管理员进行《档案法》、《保密法》以及国家有关档案工作法规的宣传教育，切实加强对档案工作的领导、检查和考核，增强档案管理人员的保密意识和责任感，确保档案管理安全可靠，无失（泄）密现象发生。
档案管理人员是档案管理工作的核心，只有人员到位，档案工作才能有序开展。为此，上海造漆厂灵活培养，因材施教，使档案管理人才代代相传，后继有人。
档案管理是一项长期、持续的工作，档案管理人员的流失将造成档案工作的脱节。因此，档案室从实际出发，因人而异，多渠道进行人才培养。按照不同的岗位、不同的层次，通过“传帮带”对档案管理员进行多种形式的培训。坚持“学用结合，按需施教，重视实效”的方针，为档案管理人员提供全面、系统的学习机会。制作档案简报，宣传档案管理小知识，对有兴趣了解档案知识的人员提供档案书籍。建立档案人员QQ群，通过群信息，普及档案管理知识。
工厂档案管理范文第4篇
关键词：采油 档案管理 信息化
一、前言
随着信息时代的到来，人类社会的方方面面都受到国际网络化技术不断发展的影响，信息技术的快速发展，给档案事业的改革带来了较大的影响，同时给档案工作的发展也带来了新的挑战。地质档案作为采油厂多年来在勘探、开发以及生产决策等系列活动中所形成的关键性的信息资源是采油厂生存和发展方面的真实记录，这些信息资源是取之不尽的物质财富 对于激烈的。市场竞争来说，采油厂若想在市场上取得相应的份额，就应符合时展的要求，加快地质档案在信息化建设方面的步伐，进而确立数字化档案馆的管理方式，不断地提升采油厂经营管理方面的效益。
二、档案信息化管理的意义
信息化建设是当前社会发展的一个重要要素，作为我国产业优化升级以及实现工业现代化的关键性环节，对采油厂地质档案资源建设有着举足轻重的影响，实现采油档案的信息化管理具有重要意义：
（一） 地质档案信息化是采油厂信息化建设的重要组成部分采油厂在开发与发展方面的活动记录通过档案信息的方式存在，这些信息和采油厂的生存与发展有着密切的联系，在采油厂信息化的管理实践中有着重要的作用。地质档案从其发展的趋势上来说，只有和信息化有效结合，才能跟上信息化发展的步伐，才能实现档案信息资源的共享。
（二）地质档案资源信息化建设是采油厂网络时代的必然选择基于网络的信息技术为有效地实现地质档案资源的共享提供了手段与途径。而档案信息资源共享的要求是开放式、实时性以及互递性的。
（三）地质档案信息化是网络时代改革与发展的内在要求
地质档案作为采油厂在开发历程方面的真实写照，具有不可再生的特征。伴随着改革的不断深入与发展，网络化的信息化技术的应用范围越来越广。档案的应用者在档案信息资源的需求方式上也出现了一定的改变，而地质档案工作的发展与地质档案资源信息化之间有着不可分割的联系，只有有效地利用地质档案信息化这一传播模式，才能促进地质档案资源的不断发展，才能实现地质档案信息资源的共享，进而实现地质档案所具有的社会价值与经济价值 。
（四）地质档案的信息化建设是档案工作自身发展的需要
地质档案作为采油厂重要工作的组成部分之一，在整个油田的建设与发展中所起到的作用越来越大。对于采油厂来说，其自身经营管理的创新与发展，和地质档案资源的信息化建设有着密切的联系。地质档案信息化发展的作用主要体现在以下几个方面：
①提高采油厂在档案管理方面的工作能力。
②缩小档案所需要的保存空间，有效地扩展了存储能力。采油厂在经过了40多年的发展，在地质档案方面有着惊人的库存总量，这些库存的存在导致采油厂在档案管理方面出现了库房拥挤以及保管困难的问题。
③实现地质档案在检索方面更加方便与快捷。
④促进档案信息在网络系统中的交流。
三、实现采油档案的信息化管理的对策
（一）合理确定地质档案资源信息化建设的规划
通过确定合理的建设规范来确保信息化的协调发展。地质档案资源的信息化建设作为一个动态的系统化工程，其本身需要一个逐步推进的过程，在这个工程的实施过程中应站在可持续发展的层面上充分地理解地 质档案资源信息化建设所具有的作用，对地质档案资源信息化过程中所涉及的资源的合理配置、馆际协作、资源共享以及网络建设等诸多方面进行可行性的研究。
（二）成立档案资源数据库
通过成立档案资源数据库的方式促进档案资源信息化建设的发展，为档案资源信息化建设提供必要的信息资源。地质档案涵盖了地质勘探开发、油藏研究、油田规划以及各类调整方案的编制、测井以及深层油气资源的科学研究、对外合作等各个方面的诸多的信息资源。档案的管理部门若没有大量的档案馆藏，进行档案资源 的信息化建设就会失去依托的必要基础。
（三）地质档案信息化建设方面的资金投入的加大
资金投入的加大可以为采油厂地质档案信息的建设提供良好的物质基础。在数字化地质档案馆的建立过程中，需要数据存储服务器以及提供数据检索服务的平台提供必要的支持，这些支撑需要大量的资金投入来作为物质保障。
（四）丰富地质档案的库藏资源
丰富的地质档案库藏资源是档案信息化建设的必要基础。地质档案作用的发挥与地质档案资源是否丰富有着必然的联系，失去了丰富的地质档案的库藏资源，地质档案的信息化建设的发展也就成了一句空话。
（五）加强档案资源信息化建设人才的队伍建设
伴随着知识经济时代的到来，新学科、新技术以及新发明不断在石油行业中得到广泛的应用，因而有必要不断提升档案资源信息化建设人才的队伍建设，建立一支高层次以及高素质的档案资源信息管理的专业队伍。这支专业队伍人员应掌握广泛的关于档案管理方面的科学文化知识，并有着较强的档案管理方面的专业技能与实践，同时还应掌握计算机应用相关的技术。从而有效地保证地质档案信息能够及时、快捷以及准确提供给石油开发利用者进行有效的利用，实现地质档案信息资源完全共享，为采油厂的生产经营管理提供服务。
四、结论
社会的发展，使得档案管理越发复杂，为方便单位工作的开展，对档案的科学管理要求也越来越高。传统的档案管理模式已经无法适应信息化条件下档案管理的要求，必须探索一条适应档案现代化发展的管理模式，实现地质所档案管理信息化也已十分必要，应该是采油厂信息化建设的一个重点，这也是时代的要求。
参考文献：
[1]杨延琴. 浅析采油企业信息化地质档案的科学管理，企业技术开发，2011，（7）
[2]修静昳. 档案的信息化建设，中国新技术新产品，2011，（8）
[3]徐晨,孟庆峰.石油勘探资料档案的收集与管理，经验摘登，1997，（3）
[5]杨春. 档案信息化建设的实践与思考[J]. 太原城市职业技术学院学报，2009-03-28
工厂档案管理范文第5篇
为了统筹全局，拓展思路，提高我厂档案工作的质量与效率，现制定2020年档案工作方案，作为2020年度档案工作的计划与备忘，确保2020年档案工作按时按质完成。
一、实物档案室改造
由于过去档案库房建造时经验不足，选用的档案架已出现生锈老化迹象，对实物档案的存放造成一定的损伤。随着我厂事业的快速发展，现存实物档案数量也较以前迅速增加，现有的实物档案柜已无法满足使用需求导致实物档案存放较杂乱。现存实物档案已有部分发黄生锈，档案安全隐患已十分突出。以上种种既不利于实物档案的保存和查找利用，更不便于“八防”措施的实施，为满足档案新时期的发展需要，建议对实物档案库房进行改造及完成实物档案电子化。实物档案室改造以作为小改小革创新项目立项，项目改造包括新档案柜采购、改造，实物档案搬移、重新标识，实物档案室电子化等。目标是将实物档案室盖头画面打造成为一个整洁明亮，查阅便宜高效的档案空间。该项目计划从2月开始进行可行性研究，3月立项，4至11月项目实施，12月完成并总结。
二、2020年深入各部门进行针对电子档案识别的交流工作
现档案工作以档案移交-档案入库-档案查询为主，自成一主体，与厂实际运转较为脱离，各科室车间对档案管理工作的实际需求及对档案未来工作的方向交流较少，相互沟通较少，工厂实际运行很少与档案工作产生互动，档案工作的未来发展方向与厂实际需要脱钩，这不利于整体档案工作。深入科室、车间交流，主动服务，可以将档案工作与厂的实际需要结合起来。电子档案工作识别就是一个及其需要各部门发表专业意见，共同交流、探讨共同制定统一标准的工作。此项包括档案员与办公室领导每月与2-3个科室进行档案工作深入交流。共同探讨电子档案收集保存移交的经验与电子纸质档案之间的鉴别与转化。同时在服务中实施监督，在服务中体现指导，加强与部门领导对档案收集的重视，提高兼职档案员的工作意识。此项工作预计3月份开始开展，11月结束。
三、2019年度档案移交
今年因新冠病毒疫情的影响，档案移交工作暂时延后，年度档案的收集、移交及入库仍是年度重点工作。今年的年度档案移交工作需要与档案部门深入交流并与电子档案鉴别相结合，包括移交前各部门动员培训，对档案工作中出现的共性问题进行专题讲解。上门服务进行个别辅导，对特殊档案进行有针对性的接收。与各部门对电子档案的鉴别与移交取得共识，为档案电子化进一步打下基础。本项工作待疫情结束后立即正式开展，预计需要大约3-4个月完成。
四、档案培训工作
为切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识，全面提高档案管理人员的综合素质，加强档案管理工作力度，将组织专职档案员赴国家局组织的专题档案培训。学习系统的档案管理办法，对厂里各部门兼职档案员进行转培，进一步提高我厂档案人员业务素质，提升档案管理水平。本项工作计划疫情结束后开展。
五、档案制度修改
此项工作将于档案交流深度结合，充分了解各部门对档案工作的实际需求，深入探讨以达成共识，同时梳理现行档案相关管理制度，根据交流采集到的意见进行讨论，根据讨论结果辨别需要修改更新的制度，对制度修改充分采纳意见建议。本项工作预计下半年开展。
六、档案日活动策划
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