在科学技术和市场经济飞速发展的形势下，各行各业都在发生着巨大改变，开发利用地质科技档案信息资源，对地勘单位的改革和发展都具有十分重要的意义。地质科技档案管理工作对管理人员的素质也提出了新的、更高的要求下面是小编为大家整理的地质档案管理【五篇】,供大家参考。
地质档案管理范文第1篇
在科学技术和市场经济飞速发展的形势下，各行各业都在发生着巨大改变，开发利用地质科技档案信息资源，对地勘单位的改革和发展都具有十分重要的意义。地质科技档案管理工作对管理人员的素质也提出了新的、更高的要求。
档案管理人员要不断地提高自身素质，以担负起档案事业赋予的历史使命。不能简单的认为档案管理工作只是借借还还、取取放放、抄抄写写、修修补补保管式的工作；
其专业知识与管理观念要更新，运用现代高新技术工具和信息开发的能力要提高，要具有敏锐的信息意识。本人对地质科技档案管理人员应具备的基本素质谈谈以下几点看法。
一、档案管理工作现状
1 档案意识不足
由于长期以来受传统观念影响,档案工作经常一直被视作辅工作,部分领导的档案意识不强,对档案工作缺乏足够重视,影响到档案管理人员本身对档案工作的积极性不够,责任心不强。
2 专业人才匮乏
目前，档案队伍中经过档案专业系统教育和正规培训的人员较少, 特别是熟悉档案内容,能进行档案信息深层次研究和开发的人才匮乏。
尤其是在有些单位对档案工作不够重视的环境下,有相当部分档案管理人员属于“兼职”, 专业上是“半路出家”。他们既没有档案管理既没有档案管理实践经验,也没有经过档案专业培训,再加上不重视档案工作,档案业务素质较差, 造成应归档的材料收集不全,整理不规范,且由于兼职档案员在本单位一般身兼数职,经常无暇顾及档案的收集、整理、鉴定工作,难以保证档案管理的质量。
3 技术能力单一
现今档案管理人员大多技能比较单一,缺乏掌握现代科学技术和专业知识、综合素质较高的复合型人才。随着新技术的不断产生和发展,档案管理人员要及时学习更新知识,仅仅凭借过去的工作经验和单一的工作技能,无法适应和满足新形势下的档案工作。
4 新技术发展带来挑战
在信息、网络技术的冲击下,档案管理的服务方式和服务手段发生了变化, 这就对档案馆员或管理人员带来了新的挑战。
比如互联网的使用,使读者足不出户就可登录档案馆网站。检索自己所需要的文献。这使得档案管理人员与档案使用者的直接接触机会相应减少,导致服务能力的弱化。
另外,新技术的发展也对档案管理人员的电子、网络数据库的熟练使用提出一定的要求,以适应网络环境下的读者检索的需求,适应时展。
二、思想方面
档案管理较强的专业性就要求从业人员必须有高度的工作责任感以及良好的职业道德。热爱本职工作、忠于职守是每一位档案管理工作人员都必须具有的基本职业素养。从业人员还需要树立正确的价值观和人生观，对待档案管理工作勤勤恳恳，真心实意为企业生产服务，在平凡的岗位中贡献自己的一份力量。
在新形势下，档案管理人员要以科学发展观为工作指导思想，不断与时俱进、解放思想、更新观念，从传统的档案管理向现代新型档案管理转变。相对于注重档案保存的传统档案管理，现代档案管理更倾向于对档案实体的开发、利用，同时也由注重档案的凭证到更注重档案信息的内容。
档案管理的根本目的是为了使企业获得长远利益，因此，能使档案管理工作保持长久活力的主要推动因素是对档案的利用。这也是档案管理工作对社会的最大贡献，通常也常作为档案管理工作合格程度的一个评价指标。
三、档案管理人员应具备的素质
1具备较高的政治素质
地质科技档案是国家的宝贵财富之一，是国家、地勘单位花费巨资及地质工作者辛勤劳动的成果。它蕴藏着无限的、潜在的价值。档案管理人员肩负着各地质勘探单位档案资料的收集、归档、整理、保存以及借阅利用工作等职责；
其管理工作的好坏直接关系到档案资料的完整与安全及利用效果，还直接关系到地勘单位乃至国家的重要机密。在市场经济条件下，面对种种利益诱惑和复杂的人际关系，档案管理人员首先要树立正确的人生观、价值观，必须具有坚定、正确的政治方向，忠于党和人民的利益，具有强烈的事业心和高度的责任感，这是档案管理人员应具备的首要素质。
2 要遵纪守法、严守秘密
档案工作者的职责是维护档案的完整与安全，便于提供利用，严格执行保密纪律和档案管理规定，确保档案的完整与安全。
《中华人民共和国档案法》为档案工作的依法开展奠定了坚实的基础。档案工作人员必须认真严格遵守《档案法》，做到严格执法，加强依法治档，不断提高执法的自觉性和执法能力。
3 具备良好的职业道德和端正的工作态度
档案管理工作是一项复杂、细致的工作，坚持原则、严守秘密、忠于职守、乐于奉献、勤恳敬业、精通业务、甘于清苦、提高工效，这是作为档案管理人员应具有的职业道德。档案管理人员要有全心全意的服务意识，既方便又快捷的为社会各界利用者进行检索查询提供更便捷的服务，还要有热情主动、和蔼耐心、周到及时的服务态度，又要有严肃认真、求真务实、兢兢业业干好本职工作的工作的态度，以及任劳任怨、一丝不苟的工作作风。
4 要具备过硬的业务素质
地质档案管理工作即是一项管理性的工作，又是一项业务性较强的工作，这就要求从事档案工作的管理人员有扎扎实实的业务功底。
⑴ 要具备科技档案管理方面的知识。地质科技档案从收集整理、分类鉴定、保管统计到借阅利用都有相关的规定和要求，管理人员必须熟练掌握档案管理方面的知识，懂得科技档案工作的基本原则、规则和具体要求。才能在管理工作中做到心中有数、有的放矢。如根据《原始地质资料立卷归档规则》对原始地质资料进行分类整理、立卷归档和验收；
根据《地质资料管理条例》和《实施细则》接收、整理、复制和汇交成果地质资料及电子文件资料。
⑵ 要具备地质专业方面的知识。档案管理人员具备相关的专业知识是保证地质科技档案的真实准确、完整齐全的前提，对档案质量起着保证作用。在市场经济的今天，地质行业也不例外的在追求经济效益，有的项目组或个人认为档案管理者不具有地质专业方面的知识，不能严格把关，只要能把地质资料交到档案室，就万事大吉，一旦那些不符合归档要求的地质资料被接收到档案室长期、永久保存，无凝会今后的利用带来不良的影响。因此档案管理人员应掌握地质勘查和科研工作各阶段使用的勘探手段、方法不同形成的资料也不同，依据地质资料文件形成的自然规律、形式特征和内在联系对地质资料质量进行检查验收、严格把关。
⑶ 要具备一定的计算机专业知识。计算机已成为档案管理的重要工具，尤其是近几年，地质单位也实现了计算机化管理，计算机在地质资料分类立卷、接收汇交、查询检索、目录数据库建设管理工作中广泛应用，随着地质资料数字化、电子文档工作的开展，对档案管理工作人员计算机方面知识有新的要求。因此，档案管理工作人员要具有较强的计算机应用能力、网络应用能力，使用各种现代化的工作工具，对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理。能迅速有效的收集信息，完整安全的保护信息，及时准确地提供信息，最大程度地应用信息使利用者在短时间内跨地域、跨时间、跨学科寻找到所需要的信息。
地质档案管理范文第2篇
人事档案记录了员工的个人经历、学历和思想品德的情况，是员工奖励、惩罚的有力证据，真实反映了员工的社会活动和工作情况。人事档案是企业用人单位评价员工的重要标准，对员工的未来发展状况起着重要的作用。而信息化建设应用于地质部门的人事档案管理是人事管理的一个新课题，因为电子化的信息管理不仅大大减轻了劳动力，为企业节省了大量资金，而且促进了工作效率。地质部门的人事档案资料涉及到企业的精神面貌，与各个不同的专业信息系统都密切相关，因此，怎样抓住信息化建设给地质部门带来的机遇，充分利用好信息化的人事档案管理是地质部门人事管理工作者要研究的重要课题。
二、信息化建设在地质部门人事档案管理中的优势
1.电子化档案的保存，减轻纸质档案保管的压力
人事档案的纸质资料成千上万，需要腾出大量的空间进行保存且不易保存，受天气的影响较大，容易因室内温度或者湿度不适而引起纸质人事档案资料褪色、变质；
放在仓库里的纸质人事档案资料容易瘦老鼠、虫子等有害生物的侵袭而损失掉一部分重要资料。而电子版的人事档案管理是通过计算机输入保存的，不受天气和有害生物的侵袭，并具有永久性保存的功能，可以有效地保存人事档案资料的原始资料，而且电子化档案大大节省了保存的实地空间，为企业节省成本和空间，减轻了纸质资料保存的压力。
2.减轻档案管理人员的压力，提高工作效率
人事档案管理实现信息化有利于有关工作人员能够随时对变动的人事资料进行及时的更改，快捷的文档输入有利于工作人员对人事变动及时实行动态管理，减轻了工作人员的工作压力，节省了人力和时间。人事档案的信息化能够对表现好的地质工作人员及时的记录，也能记录工作欠佳的工作人员的某些过失，档案管理员经过简单的输入并保存后，再把资料规范化、流程化，在这一过程中将人事档案分类、排序、组卷、装订等，改变了从前以手工操作为主的繁琐工作，使人事档案管理工作变得人性化、现代化，提高了地质部门档案管理人员的工作效率，节省了人力资源和宝贵的时间。
3.方便查询人事档案信息
在地质部门领导作出人事调整的决定之前时，他们往往需要查询有关人事档案资料以便筛出合适的人选，而信息化的人事档案管理则可以帮助领导快速查询有关信息。信息化的人事档案管理是通过高级的计算机技术来进行管理的，它具有快速检索、高级检索等多种综合查询方式，既可以快速地得知纸质档案的存放情况，又能及时获取人员的简历、出勤情况、奖惩情况等基本信息。地质部门的人事档案管理摆脱了传统的查询方式，方便了地质部门领导查询有关人员的信息，为他们做出正确的决策提供一个可靠的参考条件。
三、人事档案信息化的实施方法
1.收集整理好人事档案原始资料
只有做好人事管理的基础工作才有可能有效实现人事档案信息化。人事档案管理人员要从基础做起，收集好地质工作人员的基础资料，定期对他们的最新情况进行跟踪记录，再对收集好的资料进行归类、整理，确保人事档案管理的第一步具有真实性。这是以后评价地质工作人员的一个重要依据，档案管理人员必须认真对待第一步工作，绝不能出现作假的情况。
2.配备计算机等硬件设施
要实现人事档案的信息化管理，有完善的硬件设备是必不可少的。地质部门的人事管理要配备好计算机、打印机、数码相机、扫描仪、光盘刻录机等来对地质部门的工作人员的人事档案进行电子化管理，使纸质资料转换为电子化档案管理资料以便保存。
3.建立电子人事档案
通过纸质的分类扫描之后对数据进行入库建档管理可以实现建立电子人事档案。存档人员和派遣人员持电子档案后，有了唯一的与其档案材料对应的代码，即电子档案的代码只有需要查询人员档案信息的有关用人单位才可以进行信息查询。因此，电子人事档案为用人单位和人才提供了便捷、诚信和权威的服务，使“死档案”、“黑档案”变成了“活档案”。例如，有些人对档案的重要性认识不清晰，他们认为既然被地质单位聘用了，那么人事档案便无用处了，于是他们把自己的档案放到单位后不闻不问，使档案成为了“黑档案”，但是地质部门对工作人员的学历要求很高，并要求他们有一定的道德，电子人事档案就为地质部门对工作人员的了解提供了一个很好的机会，电子档案的建立和使用有利于提高他们对人事档案的认识，有助于档案的查询，有利于盘活档案资源。
4.利用专业管理软件建立数据库和电子档案
要有效实现人事档案信息化，离不开通过专业管理软件以建立人事档案数据库，对变更的人事动态进行及时的更新，使人事档案信息的查询和统计分析实行日常的电子化管理。第一，地质部门的企业要在市场上选择较为成熟的数据库管理软件，当然有能力的企业还可考虑研发该类软件，这种软件应当具备以下功能：电子档案管理，包括建档管理、归档管理、档案综合检索、有关档案的借入及借出登记、档案转出处理等；
人事信息的管理，包括信息输入、修改、查询、能自动对数据库的信息生成相应的花名册等基本功能；
第二，要依据数据库的特点设计动态信息收集的流程、规范收集的内容，保证数据的准确性和及时性，只有通过设计具有以上特点的数据库才能满足地质部门档案管理人员对电子档案的有效管理，减少他们对档案管理的时间，提高他们工作的效率，对地质部门的工作人员起到监督的作用；
最后，人事档案管理人员还要对信息数据库进行系统备份和数据备份以确保系统的规范运行，这样做也可以避免一些重要的人事档案资料丢失，做到人事档案管理所具备的谨慎性。另外，要注意人事档案与其他资料实行物理访问和存储的隔离，以保证人事档案的资料的真实性受到其他资料的干扰造成不必要的麻烦和不可估量的后果。
5.建立人事信息网络化平台
可以通过建立人事信息网络平台对有关人事信息进行必要的共享。例如，有些领导要及时了解某位员工的表现情况，而该领导有无法马上直达地质人事部，这是档案管理人员就可以通过网络共享来为有需要的领导提供第一手资料以便领导对员工进行基本的了解，这样可以减少很多流程，节省很多时间，提高了信息的时效性。需要注意的是，人事档案管理人员要根据信息的内容和相关要求，对各种资料进行加密级别的设定，对不同的用户授予不同的权限。
四、结束语
地质档案管理范文第3篇
【关键词】工程地质勘察档案；
特点；
档案管理；
制度
工程地质勘察作为工程施工现场地质信息的重要载体，是对工程项目所在地地质活动的重要记录和成果，是地质勘察过程中所取得的原始地质资料、信息和成果，是建筑工程中不可或缺的重要基础性资料，直接关系到建筑工程项目的顺利实施。因此需要在工程地质勘察过程中做好材料的收集和整理工作，及时对材料进行归档，确保工程地质勘察档案的完整性，从而为工程建设提供重要的信息支持。
一、工程地质勘察档案的特点
（一）专业性。工程勘察工作具有多学科及多专业的特点，这也使工程勘察过程中所形成的各种技术文件具有一定的差异性，充分的体现出了技术文件的专业性。这也使在工程勘察档案在分类、检索及编号过程中都需要对技术资料的专业性进行考虑，通常情况下不同专业的技术文件资料不能混淆在一起。因此作为工程地质勘察档案管理人员，需要对勘察各专业的基础知识及业务范围进行了解，并能够有效识别各专业的图纸文件，从而正确对文件材料进行分类。
（二）成套性。勘察工作通常都是以独立的工程项目作为工作对象，勘察程序具有较强的科学性，在勘察工作中各个环节具有较强的联系性，针对于一个工程项目的勘察会所形成的全部勘察技术文件和资料则会组成一套完整的档案，档案中任何资料都具有不可或缺性。这也充分的说明了工程地质勘察档案具有成套性的特点，这也为工程地质勘察档案的管理工作带来了较多的便利。
（三）阶段性。勘察工作具有一定的程序性，只有一个阶段的勘察工作完成后才能开展下一阶段的勘察工作，而且各阶段的勘察活动具有较强的联系性。在勘察工作的各个不同阶段会形成勘察技术资料，作为档案管理人员需要做好各个阶段勘察技术资料的收集和归档工作，并注意不同阶段档案资料之间的联系。
（四）利用的时效性。工程地质勘察档案主要服务于该项工程，因此在该项工程实施阶段对档案的使用和利用也十分频繁，但当工程项目完成后，对该项工程实施过程中所形成的档案信息的查阅率也会随之降低，这充分的说明了工程地质勘察档案在利用上具有较强的时效性特点，因此需要在其活跃期充分的发挥档案的价值。
二、做好工程勘察档案管理的具体措施
（一）重视工程档案管理工作。在工程勘察档案管理工作中，要做好组织机构建设工作，在工程项目实施过程中，要建立档案管理领导机构，设立专职档案管理人员，对于较大的工程，还应设立兼职档案人员，负责项目前期以及施工过程中文件、资料的收集、记录和整理等工作。作为工程项目经济，需要努力提高自身的档案管理意识，并在工程勘察档案管理工作中要做好各部门之间的组织和协调工作。并进一步建立健全工程地质勘察档案管理制度，建立科学合理的激励机制，做到奖罚分明，提高施工技术人员的责任心和管理水平，使其在工作中能够及时对档案进行收集，保证技术档案的完整性。另外，根据档案管理制度的要求，做好档案管理的“四同步”工作。只有这样，才能确保工程项目完成时能够及时、准确、完整、系统的将工程资料转交到项目主管部门，为形成工程勘察档案提供保障。
（二）建立健全工程档案管理制度。各单位要根据相关的规定、规范，制定和完善工程档案的各项管理制度及办法，根据工程项目的特点，制定切实可行的工作细则，事先制作好相关规范的表格、验收单等资料，这是做好建筑工程档案管理的基础。通过一系列的管理制度和具体办法的实施，使档案工作人员、技术和管理人员明确各自的职责，树立责任心和法制意识，才能从管理制度上保证工程档案的齐全、完整、准确、系统，做到工程档案管理工作的有法可依，有章可循。
（三）把好竣工验收中档案资料的质量关。工程竣工验收时，档案管理人员要与工程项目管理人员一起，按照建筑工程档案归档范围的要求，逐条对工程施工建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核，发现竣工验收档案中存在的问题，并采取切实可行的措施加以解决，保证竣工材料的真实性、完整性，确保档案资料归档范围与相关的规范要求相符，把工程竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容，做到工程的竣工验收与档案验收同步进行，使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。
（四）充分利用现代化科技手段。在当前新时期，档案信息化建设工作已全面推进，工程地质勘察档案管理工作中，需要加强数据库建设，并进一步完善档案检索系统，充分的利用先进的技术手段，加快实现工程地质勘察档案的电子化和数字化。各勘察单位要加强档案信息化建设过程中的硬件投入，并对软件进行更新和升级，做好档案的存储工作。对于工程地质勘察档案在传输、存储及运用操作过程中需要确保其安全性，为档案信息的利用奠定良好的基础。
三、结束语
随着地勘单位的快速发展，工程地质勘察档案的数量也越来越庞大，这就需要档案管理人员要不断的加强自身的学习，努力提高档案管理工作的水平，及时对档案管理工作出现的新情况及新问题进行解决。作为工程地质勘察档案管理人员，还需要认识到工程地质勘察档案的重要性，在具体管理工作中不断的对工作方式方法进行创新，有效的提高档案管理的高效性，更好的体现档案管理工作的服务性，从而使工程地质勘察档案能够更好的服务于社会和经济建设。
参考文献
[1]格日乐.地质档案管理工作思考[J].西部资源，2015-12-15.
地质档案管理范文第4篇
【关键词】建设工程；
信息化；
建筑地基
基础工程检测；
档案管理建设工程中有多个环节都需要进行建设工程检测工作，例如建设工程质量控制、建设工程施工技术管理以及竣工验收评定中都需要进行建设工程检测工作，工程检测是建设工程中的一个重要环节，能够促进提高建设工程的质量、加快工程进度、降低工程造价等。近年来，国家加大基础建设的投资，房地产行业也方兴未艾，大量的建设工程检测单位如雨后春笋般冒出，因工程建设产生的检测档案也就浩如烟海，检测档案是对建设工程的质量记录，其资料信息极具参考价值，作为档案管理部门要将之保存好、管理好、利用好，如果运用信息化的管理模式对质量检测档案进行管理，具有十分重要的现实意义。本文主要针对建设工程质量检测中的建筑地基基础工程检测档案的信息化管理模式进行研究。
1建设工程质量检测中建筑地基基础工程检测档案管理的现状
档案作为最真实的记录记载，客观记录着社会发展、生产活动等细节，是珍贵的信息财富。在建筑行业中的建筑地基基础工程检测档案则是记录关于建筑公共工程中地基基础质量的文件，建筑地基基础工程是影响建设工程质量的关键因素，是整个建筑施工的首要环节，如果其质量不合格，那么建设工程的质量必定也不达标，同样，建筑地基基础工程中的检测档案是能够为后续施工提供可靠的数据资料，是保证建设工程质量的关键。目前在建筑地基基础工程检测档案管理中存在着很多问题：①建设企业领导对建筑地基基础工程检测档案工作不重视，缺乏有效关注和开发；
②档案的管理者对档案认识不够，导致在管理档案过程中，思想不专注、责任心不强，照搬旧模式，管理单一，甚至对档案不归类，存放随意性，还有就是对新产生的档案信息不及时跟进登记、存储，很容易造成档案信息的流失；
③还有一些建设企业为了节省资金，不购入先进的设备辅助建筑地基基础工程检测档案管理工作，仍然采用传统的人工档案管理方法，这种传统的人工管理方法要求档案管理工作者在平时要进行档案的信息统计工作和案卷流水号的备案工作，工作量繁重，稍有疏忽，便容易出错，如果有人需要调取建筑地基基础工程检测档案，需要经过繁杂的登记、审批、查找等程序，倘若没有在规定期限内归还档案，那么管理人员还需要去催还，如此在频繁的借阅过程中，很容易造成检测档案中某些纸张的缺失，信息一旦遗失就很难补回来。由上，当前建筑地基基础工程检测档案管理工作滞后形势发展，效率低下。
2信息化管理在建筑地基基础工程检测档案工作的优点
与传统的建筑地基基础工程检测档案管理方式相比，信息化的档案管理存在着以下的优点：①更易储存，传统的方法采用纸类的档案，信息资料蕴含在纸张当中，文件的存储需要占据一定的位置空间，尤其对建筑地基基础工程检测档案而言，其数据、图形信息资料非常多，采用纸质案卷占用很大空间且查阅困难，如果采用信息化管理，则保存更加方便、不易损坏，存储不受限制，对数据、图形信息的储存能力尤其强大，信息储存更加方便、快捷、安全；
②因为这些年来，建设工程检测业务增长很快，信息资料量与日俱增，档案管理工作程序也随之变得复杂，如果实现了信息化档案管理之后，只需输入需要查阅档案信息的关键词，便能立即找到所需的档案，除了档案的检测内容，还可以知道，档案的建档时间、经办人员等信息，十分快捷方便；
③改变了建筑地基基础工程检测档案工作的流程和本质，将档案管理的目的由保存向利用转变，极大推动了档案管理工作的建设与发展；
④方便共享档案信息。传统的手工档案管理方法不利于档案间的对比与贡献交流，信息共享交流不便捷，也不利于档案的利用，这样不能发挥检测档案的真正作用，通过信息技术对建筑地基基础工程检测档案进行管理，将案卷档案变成电子档案，而且建设企业各个部门之间能够快速进行档案信息的查阅和共享，极大程度提高了档案的利用效率，而且通过信息技术处理的档案往往更加准确。
3加强建筑地基基础工程检测档案信息化管理的措施
3.1强化建设单位档案管理人员对档案管理的理解
档案管理工作者是档案管理工作的主体，档案管理工作者的思想认识和操作技能都将会影响档案管理的工作效率，如果工作者思想不重视、认识不够，那么对档案管理的质量和效率影响很大，因此，他们作为档案管理工作的中坚力量，必须树立正确的工作观，更新管理理念，提高对档案的认识水平，要以良好的工作态度来强化对建设检测档案的认识。档案管理人员不要认为检测档案过时了，没有任何作用，需要改变他们的认识误区，让他们认识到档案的重要性和积极意义，认识加深了之后，就会思考如何管理好、建设好，工作的积极主动性随之加强，必然会更加迫切推进建设单位档案管理的信息化建设进程。所以，强化档案管理工作人员的档案管理意识是提高档案管理工作的重要举措，也是加强建筑地基基础工程检测档案信息化管理的必行之举。
3.2改进建筑地基基础工程检测档案管理方式
3.2.1拓宽档案信息化管理思路
对档案进行管理不是为了完好无缺地保存档案，而是为建设工程、经济发展服务，档案管理的终极目标是档案的利用。创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的永不枯竭的动力，作为档案管理工作的中坚力量———档案管理工作者，必须牢固树立与时俱进的思想观念，要发挥创新精神，拓宽档案管理工作思路，在信息全球化的大环境下，要以信息技术为基础，来变革以前的陈旧档案管理方式，从将目光局限在维护材料检测档案的完整性上，扩大到档案信息的利用上，让相关人员能最快调取档案，充分查阅内容，发挥出档案作用的最大化，比如建筑地基施工人员在后续施工时需要用到地基基础工程相关参数时，不用费时费力到处查找，只需查找建筑地基基础工程检测档案就能当机立断，决定所需的参数，这样不会造成资源的浪费，也能降低工程的造价，同时该档案也可为同类型建筑的再次施工提供较好的参考作用。近年来，随着网络信息技术全球化的发展，我国的档案管理方式也在与时俱进，网络信息技术也逐渐被引用到了档案管理工作当中，在短短的几年内，档案管理工作经历了从手工管理方式向信息化管理方式的过渡，信息化的管理方式对档案管理人员的专业知识技能和管理技能有了更高的要求，档案管理人员需要不断提升自己的工作能力，转变思路，提高档案的利用效率，让档案能够为建设企业的发展做出贡献。
3.2.2提高档案信息管理水平
信息技术的飞速发展和电子政务的推进，结果使得档案管理信息化建设成为档案管理未来的发展趋势，令人眼花缭乱的计算机管理软件对建筑地基基础工程检测档案的信息化管理发展起到锦上添花的作用。工欲善其事必先利其器，要想提高档案信息管理水平，建设企业的档案管理部门可以建立一个属于企业的局域网，并且不吝重金，购置计算机、扫描仪、光盘刻录机等设备，这些都是档案信息化管理模式必须的硬件设备，我国在很早以前就出台相关的政策要求电子文件的形成和接收单位做好电子档案的管理工作，在档案的信息化建设过程中档案管理软件的选择也能起到很大的影响，一个好的管理软件能够起到事半功倍的效果，这主要是因为，实用的档案管理软件可以对档案信息进行有效的开发和利用，让档案为建设企业甚至是社会创造可观的经济效益，再者因为，档案管理软件经过软件开发工程师的反复测试改进之后，一般安全系数较高，软件里都有密码设置等功能，从而保证了档案信息安全，防止档案信息泄露，最后，档案管理软件具有智能高效的特点，促进了档案管理信息化建设的进程。
4结束语
建设工程作为我国的支柱性产业之一，为推动我国的社会经济发展做出了不可估量的作用，然而受到相关因素的制约，建设工程发展缓慢甚至是有了止步不前的趋势，在这种情况下政府部门想法设法寻找推动建设行业发展的措施。建筑地基基础工程检测档案是记录建筑地基基础工程检测各项指标是否合格的文件，作为建设工程众多检测档案中的一种，建筑地基基础工程检测档案十分具有参考意义，提高检测档案的利用率能够节约工程成本，避免不必要的浪费，还能提高工程质量，优化资源配置，推动建设工程不断发展以便更好地为我国的社会经济发展服务。
作者:叶靖 单位:福建省地质测绘院
参考文献
[1]郑穗.浅析信息化在建设工程检测管理中的应用[J].福建建设，2010，09（11）：137~138.
[2]陈燕.信息化时代公安建设工程材料档案管理模式初探[D].天津大学，2011，10（17）：114.
[3]钟玉华，贺峥嵘.信息化在建设工程质量检测管理中应用[J].广东建材，2012，12（25）：80~82.
地质档案管理范文第5篇
［关键词］地质资料档案管理信息化标准化
地质工作信息化建设是一项复杂的系统工程，而地勘单位的信息化建设与基础数据也就是档案是密不可分。地质档案数据是在地质勘查活动中直接形成的、有保存价值的文字、图表及声像载体材料等，它既是野外勘测过程的真实反映和记录、地勘经济发展的重要基础和依据，也是单位维权的凭证和依据。基础的地质数据文件具有内容的单一性、载体的多样性、形式的特殊性等特点，随着社会信息化的飞速发展，地勘单位数据文件的内容、形式、载体等属性也发生了较大的变化，特别是以地质找矿项目为中心所形成的档案材料具有全面化、精确化、系统化的成套性和现实性、专业性要求，而一个完整的地质项目要经过立项、设计、施工、竣工等阶段，要经过主管局等上级部门的审批和验收，因此收集整理符合标准的数据文件本身就有很多工作要做，那么如何做好管理工作，更好地为地质找矿和社会经济发展服务？本文就结合着地勘单位的资料管理工作实际谈几点粗浅的认识。
1加强领导，建立组织 ，收集数据
抓好基础数据文件工作，首先要从思想上重视档案管理工作，提高认识，从监与管两方面入手，分管档案工作的领导应给予多方面的支持和提供资源保障，用规范化、信息化、标准化来要求档案的收集、整理、归档、保管和开发利用工作，建立起“内外”有别而又相互统一的档案管理体系。“内”就是要协调内部各职能部门增强档案意识，注重收集与及时移交，防止档案材料的散失；
“外”就是要抓住每一个环节的档案收集，积极与主管部门、设计、施工等单位负责人及档案人员通力协作，以保证归档案卷数据的完整、准确、系统。建立健全档案管理组织，不仅是行政管理的重要组成部分，而且是必须做好的一项基础性工作，因此，要明确有关人员与部门的职责，用制度管人，用制度办事，将数据文件工作作为硬任务列入地勘项目指标条款，在单位规章制度体系中将地勘单位档案工作以法律文书的形式规定下来，鼓励和支持档案管理人员深入现场收集档案资料，作为档案人员应有针对性地列出所需收集的资料名目，自始至终参与到项目管理中去，保质保量地获取第一手资料。另外，还要与外购、有关单位进行交换、复制索取以及标准化的网络收集等。形成完整有效的地质数据文件。
2建立制度，编制方案，完善规则
长期以来，地勘工作执行和延续计划经济的管理体制，缺少市场经济体制中的竞争意识和对原始数据质量问题的关注意识。只有调动全员的积极性，以完善科学的管理制度做指导，按标准建立质量管理体系，使一切工作有章可循，才能从根本上解决原始地质数据的完整性和质量问题。制度要健全，执行要坚决。按照档案管理的法律法规及相关规定的有关规定与标准，对已经收集的文字、图纸、图片、声像等资料，应根据数据文件形成的规律和特点，在便于保管和利用的前提下，进行科学分类整理，设置相应的归档类目，按原始地质立卷归档规则如：范围、规范性引用档、术语与定义、归档范围与分类、编号与编目、立卷归档要求等，还包括地质项目的设计档案、设施工档案和竣工档案等。应根据本单位的实际情况和具体要求，制定本单位的数据文件管理实施细则，细则应主要明确本单位数据文件的范围，归档的基本要求和基本内容，数据文件的移交与整理、保存与借阅的要求等。
数据要齐全，内容要完整。要达到此目标要求，应该重视抓好资料的收集工作，坚持地质项目建档工作按照档案管理规范要求与项目施工、竣工验收同步，坚持档案部门与基层单位相结合，编制分类方案，正确区分和把握依据档、设计档、项目管理档、施工竣工验收及档等的分类工作，齐抓共管，进一步做好基础档案归档工作。
管理要及时，立卷要规范。为确保数据文件齐全、完整、系统，就要把数据文件工作与项目计划、检查、总结、验收各个环节的工作相联系，同步进行，立卷做到格式统一、字迹工整、图像清晰,同时根据内容、价值、数量和载体形式进行系统整理，按项目组卷，使档案数据做到文件齐全、分类准确、体系鲜明、方便管理，方便利用，保持其整体功能。并将立卷好的档案按规定移交有关档案管理部门，严格交接手续，认真核查案卷质量并确保档案的完整。
3加强培训依法制档
目前，地勘单位的数据文件管理工作远不能跟上飞速发展的地勘形势的要求。一个单位数据文件管理的好坏，不仅与本单位的档案规章制度健全与否、主管档案的领导的思想观念、档案管理人员水平的高低息息相关，更与档案数据的组织者对档案数据的重视程度有着极大的关系。数据文件作为科技档案的重要组成部分，它服务于今天，有利于未来，为历史查找、产权查证、经济纠纷以及科学研究提供素材，针对某些领导和技术人员档案意识薄弱、档案管理人员素质差的现状，一是要结合地勘单位的特点，加强对数据文件管理人员的培训，应该组织其学习、贯彻《中华人民共和国档案法》。《中华人民共和国档案法》明文规定，一个国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。但目前地勘单位的数据文件管理缺乏有力的档案执法机制是一个比较突出的问题。在档案未形成时，就有档案资料散落在工程技术人员及合同管理人员或是一些领导者个人手中的现象，根据现存在情况，应档案法宣传列入全年工作计划和责任目标考核内容，并认真制订宣传计划，采取多种形式、通过不同媒体进行宣传，不断强化监督指导功能，特别是主管部门和业务指导部门，既要做好执法检查和业务指导，又要做到定期或不定期抽查，做到点面结合、跟踪督办。结合正在实施的保密协议签定工作形成有法必依、执法必严的局面，推动档案工作向规范化、标准化的方向发展。认真学习档案管理的有关法律法规及办法，强化岗前培训。从目前看，许多档案部门缺乏现代高科技人才，其中档案、信息处理复合型人才就更加奇缺，大部分档案人员现代技术水准偏低，甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就难以实现档案信息化了。因此，信息化建设人才需要深厚的档案学基础理论，熟悉档案工作的规律，从而创新科学先进的管理方法，因此必须通过各种不同形式的培训，提高档案人员业务能力和管理水平，自觉增强责任意识，把档案提升一个新台阶。
4档案信息电子化 纸质档案数字化
资料档案信息化建设是一项长期复杂的系统工程,行业不同,信息化管理模式也不同。面对信息化带来的挑战与机遇,地勘单位与其它企业一样面临市场化和国际化竞争的挑战。为提高地勘单位的整体素质,推动地勘单位的改革与发展,充分利用好信息化这个武器,走出一条适合自己的信息化建设之路。所谓档案信息电子化，就是以馆藏档案数据纸质或机读形式的为主要物质对象，用微机对档案进行收集、筛选、加工，使之转化为微机软件形式的二次文件信息电子文文件数据供利用的过程。把地质资料数据文件归档电子化，充分利用计算机、扫描仪把纸质档案数字化，建立全文数据库，以便于存储查找和利用，既是地质工作现实要求，也是档案管理必然取向。因此地勘单位必须快速更新观念，迅速实现档案工作网络化，为地质找矿工作服务，推动其它各项工作的现代化进程。
参考文献：
［1］《地质数据管理条例实施办法》中华人民共和国国土资源部部令第16号.
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