随着国家“走出去”战略的实施，我公司在非洲的工程项目稳步推进，“走出去”是为了寻找企业新的效益增长点，提高企业效益的需要，也是提升企业国际竞争力、拓展生存空间，做强做优企业的需要。非洲公路工程项目实施下面是小编为大家整理的石材采购工作计划【五篇】（完整文档）,供大家参考。
石材采购工作计划范文第1篇
关键词：机械设备 材料 采购 实施
中图分类号：TU71
文献标识码：A
文章编号：1007-3973（2012）006-001-02
1 引言
随着国家“走出去”战略的实施，我公司在非洲的工程项目稳步推进，“走出去”是为了寻找企业新的效益增长点，提高企业效益的需要，也是提升企业国际竞争力、拓展生存空间，做强做优企业的需要。非洲公路工程项目实施准备工作与国内公路项目有许多相似之处，但由于所处地域和空间不同，非洲公路工程项目又有其独特之处。本文根据我公司非洲公路工程项目实施特点，论述了项目实施施工机械设备组织、施工材料组织和项目施工准备等准备工作。
2 施工机械设备组织
2.1 施工机械设备采购计划
机械设备采购准备是项目实施准备工作中的一个重要环节，是决定项目能否顺利实施的关键因素之一。在非洲，由于大部分国家工业发展落后，市场上出售的施工机械设备一般以欧美进口的产品为主，品总少，价格较昂贵，设备后期保养维护费用高。此外，机械设备租赁市场欠发达，即使有施工机械设备租赁，也是品种少、租赁费用昂贵。因此，非洲公路项目所用的施工机械设备一般都是选择从国内采购，通过国内集港发运到项目所在国港口，由港口再转运到项目工地。项目上应根据现场调查和总体施工组织设计，结合合同工期要求，以及项目所处环境特点，编制好施工机械设备采购计划。
2.2 机械设备采购程序
项目机械设备采购程序，牵涉到机械设备选型、设备采购、出口报关和进口清关等几个大的方面，程序复杂、周期长。一般包含机械设备选型、采购计划报送及审批、采购组织、国际物流公司选择、设备集港、国内报关、海运、国外清关和运送到工地等一系列过程。采购程序中，国际物流公司和国外清关公司的选择非常重要，是机械设备能否按期顺利抵达项目的关键因素，应尽量选择信誉好、通关（清关）能力强和报价合理的公司。从我公司正在实施的非洲公路项目机械设备采购情况来看，机械设备从计划采购到运送到工地，一般都得经历两至三个月甚至更长的时间。项目需要提前做好机械设备的采购计划，最好在预计项目能中标的时候，就着手准备机械设备的采购计划。
2.3 机械设备采购策略
机械设备采购资金占用量大，采购时需充分考虑资金占用费，尽量采取分批次采购、分批次发运的原则。项目早期施工需要的土石方设备和施工急需的设备，应尽快采购和发运，而沥青砼路面施工机械等设备，在使用时间上比较靠后，可以推迟采购和发运。沥青洒布车和沥青摊铺机等机械设备价格高，推迟采购和发运可以减少项目资金占用压力，从而减少项目资金占用费用。当项目规模较小、机械设备需要数量较少时，也可选择一次全部采购和一次发运。
3 施工材料组织
3.1 主要施工材料来源调查和采购计划
非洲大部分国家建筑材料也比较匮乏，公路工程施工主要材料如水泥、沥青和钢筋等大都依赖进口。如刚果（金）的水泥主要从津巴布韦、赞比亚等国家进口，钢筋和沥青则主要从南非进口；
坦桑尼亚沥青主要从南非进口；
塞拉利昂水泥和钢筋是从印度或中国进口，沥青则是从伊朗进口。因此，项目开工前，应详细做好施工主材的来源调查工作，掌握主要施工材料的来源地和采购渠道，提前做好采购计划，避免因材料采购不及时而影响项目整体进度计划，或是因材料供应紧张而采购高价材料，影响项目整体效益。
3.2 施工材料采购策略
在非洲国家进行施工材料采购一般有以下特点：
(1)材料采购必须提前一个月或几个月进行预订，材料预订时需要一次付清全部材料款，材料的供应日期不能完全保证。这些都给项目材料采购带来了很大的挑战性，一方面，要考虑项目资金的合理使用，尽量按项目进展要求进行材料采购，满足材料有适量库存；
另一方面，由于材料供应商往往不能按合同约定的日期按时供应材料，从而会导致项目施工材料短缺，影响项目进度，需要一次尽量多采购。根据以上特点，材料采购时，必须多方咨询，货比三家，尽量选择有实力、信誉好和供货及时的供货商，采购物美价廉的材料。
(2)施工材料采购计划必须有前瞻性，要统筹兼顾，在满足项目均衡生产的前提下，适度超前，尽量合理使用项目资金，避免一次性采购大批量材料。
4 项目实施施工准备
项目实施施工准备工作主要包括：项目的营地布置策划、碎石场建设策划和沥青拌合站布置策划等。这些准备工作完成质量的好坏，直接影响着项目的整体施工进度和效益，在项目实施准备之初就要引起高度重视，做好详细部署。
4.1 项目营地布置策划
非洲公路工程项目标段划分一般都比较长，标段短的长五、六十公里，标段长的达到了一百多公里，如我公司实施的塞拉利昂62公里道路升级项目和坦桑尼亚154公里道路升级项目。因此，项目进驻前应充分考虑项目营地合理布置，根据项目工程规模和所处施工环境布设主、副营地。项目主、副营地在布置时应重点考虑以下因素，营地位置尽量靠近路基填料料源，以缩短填料和碎石运距；
其次，合理设置副营地，保持营地合理分区，施工任务均衡，尽量避免机械设备的来回调遣。这样，才能缩短路基基床填料、水泥、碎石和沥青砼等的运距，减少机械设备调遣费用，提高机械设备利用率，节约施工成本，为项目赢得效益。
4.2 碎石场建设策划
碎石场的建设，也是关系到非洲公路项目实施成败的关键因素之一。公路工程项目碎石用量大、生产周期长，桥涵结构混凝土、路基级配碎石基层、沥青砼路面都需要使用碎石。在项目营地建设开始时，就应同时做好碎石场的建设规划，尽早开始碎石场的各项临建工作。碎石设备应尽可能做到提前发货、早安装、早日投产使用。
碎石场选定和建设时必须考虑以下因素：
(1)碎石场的碎石质量必须满足设计要求。
(2)碎石场位置选择合理，使得碎石施工运距最短。
(3)选择的碎石设备生产能力和数量能够满足施工生产要求。
4.3 沥青拌合站建设策划
4.3.1 沥青拌和站选型和布设
(1)沥青拌合站的型号必须和沥青砼路面工程量相匹配，满足沥青砼路面连续稳定施工。
(2)沥青拌合站尽量选用拆装方便的类型，便于拌和站的转场和二次利用，节约项目成本。
(3)沥青砼拌和站布置位置应尽量靠近碎石场，减少碎石的运距，同时，还必须综合考虑沥青砼的摊铺方向，减少路面施工机械设备运距和来回调遣次数。
4.3.2 沥青拌和站建设
沥青拌合站的安装和调试是一个系统工程，专业性强、程序复杂、周期长，需要在厂家专业技术人员的指导下进行。另外，沥青配合比设计和试拌也需要占用一定的时间。为确保路面沥青砼施工按期顺利进行，应提前做好沥青拌和站的建设规划，争取做到早安装、早调试和早试拌，保证路基基层和沥青砼路面施工的顺利衔接。
石材采购工作计划范文第2篇
【关键词】石油企业；
物资采购；
集中采购；
成本管理
近年来，随着中国改革开放步伐的加快，一些国际流行的工程建设项目管理模式陆续引进到中国石油企业工程项目管理中来，这些先进的现代项目管理方法倍受各方关注。项目采购管理是项目管理中一项重要内容，加强采购管理，提高采购管理水平对保证项目的圆满完成有着重要意义。项目的执行除了需要必备的人力外，还必须具备相应物资。在市场经济条件下，实物产品和各类服务是通过采购活动来实现的。物资采购是企业经营的起始环节，同样也为企业创造着价值，它是影响公司成功和盈利能力的关键环节。
石油化工工程项目采购管理涉及到项目施工期、成本、质量和安全四大控制过程，材料、设备采购的不及时，不能按期到会就会拖延工期，影响整个计划进度，导致增加成本。所以在石油项目采购管理成本控制中应根据不同项目或各项目工作承包的特点，充分考虑成本控制、设计和施工等因素确定项目管理模式，从而确定项目采购模式。
一、石油企业工程项目的物资采购
采购有广义和狭义之分。狭义的采购就是企业根据需要提出采购计划、审核计划、选好供应商，经过商务谈判确定价格和交货条件，最终商定合同并按要求收货付款的过程。而广义采购则指除了以购买的方式占有物品之外，还可以通过其他途径取得物品的使用权，来达到满足需求的目的。集中采购在一定程度上降低了采购成本，本文主要讲述了集中采购在石油物资采购中的应用。
采购的成本预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本估计和预测，是对整个项目资金的一种理性的规划。它不但对项目采购资金进行了合理的配置和分发，而且建立了一个资金的使用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使用在合理范围内浮动。有了采购预算的约束，能提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效地控制项目资金的流向和流量，从而达到控制项目采购成本的目的。
我国目前拥有688个油气田，24个油气生产基地，油田所需的采购物资多达60大类，大型石油企业从事石油的勘探开发业务，每年所需采购的物资品种繁多，将近20万种，只有少数部分的大宗物资（如钢铁，砂石，砖等建筑用材及部分机电产品）可通过招标采购，大部分物资无法利用招标的方式完成采购工作。
二、石油企业工程项目物资采购的特点
一是采购资金占用大。石油企业工程项目采购总价值占项目总投资的比重大，一般采购总价值占总项目资金比例为60%-70%。
二是采购工作时间跨度大。石油企业工程项目的采购工作时间跨度河大，一般从项目初期的方案设计一直持续到设备安装调试投产。
三是采购供货周期长。石油企业工程项目的采购周期通常包括设计联络期、订货期、设备制造期、运输期和通关提货期。石油企业工程项目需要采购的大型设备和大宗材料大部分都是项目定制的，普遍供货周期比较长。
四是采购管理制约因素多。石油企业工程项目普遍施工地点都远离业主和承包商的公司总部，而且地理位置一般都比较偏远，有些项目甚至在国外的偏远地区。
三、石油企业工程项目物资采购的现状
一是我国石油产品市场体系尚不够成熟、规范。理想的寡头垄断格局还未完全形成，客观上增加了提升企业的物流管理水平的难度。各企业工程项目对其所需的物资采购难度很大。
二是物资技术和设备相对落后，物质服务信息化水平不高，缺乏针对性强、信息资源完备的物质信息平台与各物质运作环节的有效衔接，无法实现信息共享和对物质资源的最佳配置，造成物质资源的浪费，运输组织多、散、涣、运输能力弱，无法形成应有的合力。
三是各石油企业工程项目之间缺乏横向合作。我国石油企业物资管理体制滞后，各企业之间对库存物质和自有车辆缺乏有效的调剂与调配，不能形成互补，各单位的物流资源设施亟待整合。
四、石油企业工程项目的集中采购
（一）集中统一采购的优势
一是有利于获得采购规模效益，降低进货成本和物流成本，争取主动权。二是有利于稳定企业与供应商之间的关系，得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作。三是集中采购责任重大，采取公开招标集体决策的方式，可以有效的制止腐败。四是有利于采购决策中专业化分工和技能的发展，同时也有利于提高工作效率。五是所购物资比较容易作到标准化。六是可以减少运输费用和获得供应商折扣。七是可以减少管理上的重复劳动，节省相应的管理费用。
（二）集中采购的具体实施
一是制定相应的采购策略。企业需要根据其所处地区的国内外政治、经济、社会、文化等环境及竞争状况来制定相关的采购策略。二是确定采购计划。企业要根据其产品的销售状况、市场开况、生产能力确定相应的采购计划。三是定期或根据大宗物品采购要求做出集中采购决策，决策时要考虑市场反馈意见，并需要结合生产过程中的工艺和质量情况。四是决策做出后就要根据采购部门的信息分析、市场调查、询价和库存进行相应的战术安排。五是由采购部门根据资源供给状况，自身采购规模和采购进度安排，结合最有利的采购方式实施采购，并办理检验送货手续，即时保障生产需要。六是对于符合适时、适价、适量、适地、适质的物品，经检验合格后要即使办理资金转账手续，保证信誉，争取长期合作。
五、石油企业如何建立健全科学的采购机制
一是解放思想，打破界限。石油企业必须摈弃“大而全、小而全”各自为政的观念，在石油产品市场还不完善的情况下，建立共享的信息服务平台和相应的物质设备，实现资源共享，形成强大的石油物资采购联盟，加强各单位的沟通和联系，形成资源互补。
石材采购工作计划范文第3篇
论文摘要：近年来，江苏油田钻井处审时度势，按照“稳定内部市场、拓展国内市场、开拓国际市场”工作思路，抓住机遇，及时挺进也门工程服务市场，并通过实施品牌发展战略，在也门石油市场打响JOECO的品牌。在保证项目目标的顺利实现，使项目按计划顺利完成的过程中， 如何做到合理利用物资和节约物资，加强物资管理，对于每一个国际工程承包商来说，都是一个不容忽视的重要课题，甚至会直接影响到项目的经济效益。文章对此进行了分析探讨。
论文关键词：国外项目 物资管理 油田 后勤保障
一、物资管理在国外工程项目中的作用
国际石油工程项目中的物资管理是指，石油工程项目生产经营活动所需各种物资的采购、运输、保管、发放、合理使用和综合利用等一系列计划、组织、控制等管理工作的总称。其主要任务是做到物资供应好、消耗低和费用省，以保证项目生产经营的正常进行，取得更好的经济效益。
物资管理是整个项目管理的重要组成部分，优质、齐备、及时、经济地进行物资供应和有效管理，关系到项目目标是否能够顺利实施，关系到项目的经济效益。国际石油工程项目一般都远在海外，与国内石油工程相比其物资供应的资源环境、供应渠道、运作方式均发生了相应的变化，保证物资及时供应的制约因素相对增大。对于一个海外项目来说，项目所在国以外材料和机械配件的采购占项目工程成本支出的很大比重，在这方面的任何节约都是为确实保证项目成本控制效果和项目利润目标的实现，是海外项目成本管理和控制中必须重视和认真考虑的问题。提高对国际石油工程项目物资管理工作重要性的认识，自觉加强对物资管理工作的领导，对工程建设项目的顺利实施有着重要的意义。
二、国外工程项目物资管理的新特点
物资管理本身难度大，种类繁多、规格复杂。由于国际石油工程项目远离中国本土，因此出现了很多新的管理特点。
1.国际石油工程项目多数处于不发达或欠发达地区，设备和配件供应的回旋余地小，受所在国的物资进口政策限制多。
2.采购管理难度大。因为通常情况下，项目部都有大量从国内采购的设备，国内外的物理距离增加了管理难度。
3.采购距离遥远。由于国际市场采购一般距离远，所以对货源地市场情况不易了解清楚，给选择供应商造成困难，并且供应物流的过程也比较复杂。
4.配件需求预测难。由于石油工程设备是一个复杂的系统，一旦出现故障原因分析难，导致对配件需求数量和需求时间的预测非常困难。
5.物资储备高。由于国际石油工程项目的设备多使用国内供应商设备，许多配件需从国内购买，并且海外作业分散，不可知因素多。为确保项目生产，在项目启动时多有“物资满仓，心里不慌”的思想，人为地增加了库存物资的储备数量。
6.采购成本高。有时可能采购一个非常便宜的东西，也要专人办理；
或是某些配件供应商规定了供货下限，哪怕只需要一个配件，也得按供应商要求的下限采购，增加了采购成本。
7.对采购人员的要求高。国际石油工程项目中的采购人员需要了解国际贸易方面的专业知识，需要有极强的英语商务谈判能力及沟通能力。
8.国际石油工程项目物资管理不再是仅仅对采购物资的管理。必须加强对供应商外部资源的管理是国际石油工程项目物资管理一个新特点。
三、国外工程项目物资管理的具体实践
江苏油田从2002年挺进也门国际石油工程市场以来，不断地学习国际经验，秉承“做优、做精、做强”的项目理念，瞄准国际先进的施工标准、管理水平，不断强化国际石油工程项目的物资管理。
1.制定合理的物资采购策略，整合国内、国际市场资源。在项目实施的初期可以考虑“以国内市场为主，合理适度利用国际市场”的策略。在项目实施比较顺利以及对本地和周边市场有了较成熟的了解后，可以采取“整合国内、国际市场资源”的策略，采取不同的采购方式，充分利用各种资源，这对项目实施过程中保证施工顺利进行是有好处的。
（1）实行集中采购与部门采购并举，以集中采购为主。所谓集中采购，是指项目对材料、零部件、办公用品、劳防用品等所有物品，都必须集中到一个部门对外采购的管理模式。实行集中采购可以精简采购人员、降低库存、降低采购成本。对一些生产急料和常规材料，采取现场采办或材料员提单申报，现场经理审核后报项目现场采办部采购；
对大宗料及价格较贵的材料和配件，则由项目经理直接控制审批，报项目国际采办部集中采购，从而有效控制了项目运营成本，提高了经济效益。
（2）实行比价采购。比价采购是对一般物资必须实行比价、比质、比服务的一种采购方法，同种物品比质量、同种质量比价格、同种价格比服务。通过比价采购原则积极寻找和发展潜在的供应商，一旦现有的供应商产品发生问题，可以及时取而代之。同时，由于建立了潜在供应商制度，无形之中对现在的供应商形成一种压力，迫使他们不断改进管理、改进技术、提高质量、降低成本。
（3）实行全球采购。项目在全球范围内运用“质量、服务、技术和价格”四要素，对供应商进行评审，在全球范围内寻找合作伙伴和质优价廉的商品。可以充分利用国内、国际的资源，采购我们需要的、价廉物美的各种物品。
2.合理选择和管理供应商，完成从寻求物资供应商到优选供应商的转变。由于也门经济条件滞后，物资供应极度贫乏，绝大多数生产设备、零件都需要国际采购，给后勤保障带来很大难度。根据实际情况，项目部提出了“自主采购，以项目推动项目”，遵循这一原则，及时制定采购计划，专人负责与Grainger、National oil well、light boss等多家国际物资供应商取得联系，建立了相对稳定的国际采购渠道，实行多方询价，确定性价比最优的供货商，降低了采购成本。
在项目之初，采购设备均采用办理信用证的支付方式，银行收取的费用很高，加大了财务费用的成本。项目运作顺畅后，通过合理选择供应商，与他们真诚沟通，取得供应商的信任，以减少甚至不办理信用证支付方式，节约财务费用。
3.加强物资供应的归口管理，提高后勤保障效率。首先，归口管理是增强市场控制力，增强项目协调能力，充分发挥整体优势，形成对外合力的先决条件。其次，通过“归口管理”联合物资供应链上每一个成员力量，形成一条成本低、反应快、服务好的供应链。
也门石油工程项目成立之初，报国内采购的材料，没有专人负责，管理不规范，时常出现急需材料不能及时组织采购和发运，材料的质量、价格、规格等也存在一些问题。往往出现千方百计、费尽周折，花费巨大人财物力从国内购回的材料，却与现场的实际需要相差甚远，尺寸不一致、型号不对、质量太差，急需料久久不到等现象时有发生。直接导致部分材料成为废料，还严重影响现场生产，甲方威胁停工甚至终止合同，给项目造成巨大的经济和信誉损失。
目前海外项目的国内购料统一归口于市场开发部，国际采购统一归口于项目国际采办部，以防多头管理带来的某些扯皮现象的发生，以及重复备料情况的发生。项目现场根据生产情况，定期提交材料购买申请，经项目经理审批后，由项目国际采办部负责与国内市场部联系，再由国内的材料员在市场部的监督指导下统一采购发运。市场开发部设有专人负责海外项目的国内材料订购，及时跟踪海外项目的材料的申请、订货、到货、带料（或空运）情况，以及材料或设备在现场的使用情况。做到订货、到货、发料都有台账，以防错订或漏订材料，这样既能保证现场生产正常运行，又能有效地促进材料管理水平的提高。
4.加强物资储备管理，界定合理库存，重视物资调剂。加强物资储备管理。一是坚持“三分法”。材料保管执行分类、分库和分层管理。钻配、柴配、电料和橡胶件等分别储放在集装箱式的库房里，分层摆放，排列有序，一目了然。二是材料使用执行“三登法”。材料进库由材料员分类登记，材料出库、消耗由使用者登记，材料存库有材料员分类盘结登记。
也门国际石油工程项目正常运行后，彻底改变了过去那种以大库存保生产的错误观念。对一些非紧俏的零散的物资，做到随用随买。大宗料的购买严格执行“三三制”。一方面，申报备料或购料按岗位填写申请单、报材料员汇总后送项目经理审批三道程序。另一方面，申报料单一式3份，材料员、采购经理各一份。确保采购按生产计划的需要进行，合理控制库存。
由于石油工程项目的各钻井队的作业区相距很远，有的甚至达600~700公里，因此物资调剂在项目的执行过程显得相当重要。通过物资调剂则能把余缺双方衔接起来，充分挖掘物资潜力，调动呆滞积压物资，调整合理库存，使有限的物资发挥更大的效用。
5.理顺物资清关，加快物资供应速度。大量的国际采购涉及到也门海关清关问题。也门海关要求苛刻，清关工作一直是项目部的难题。为此，国际采办部不断加强也门当地海关法的研究，熟练掌握海关申报、保函办理的工作流程，理顺材料设备清关工作中存在的障碍，规避由于清关延误导致的滞港费及罚没清关保函的风险。项目部总结以往的经验教训，提出“100％准确、100％速度、100％回收”的目标。（1）100％准确是指签订订货合同后、货物到达之前要求采购人员加强与外国公司的联系，确认承运公司信息，使发票、原产地证书、装箱单、提单等清关文件做到100％严格准确，让海关无咎可查。（2）100％速度指货物到达后要求采购人员凭供应商通过DHL寄来的提单等清关资料，办理清关保证金，加强与海关协调，争取尽快完成所有清关手续。（3）100％回收指清关手续完成后尽快办货物的免税手续将清关保证金100％回收。
海关文件的保存在石油工程物资管理中也是相当重要的。所有进口及再出口用的订货合同、运输合同、运输文件(发票、产地证明、装箱单)、进口许可证、再出口许可证、提单(空运单、陆运单)、海关申报单、海关清白证明、往来函电等应予以归档保存，以备使用或当地政府审查。否则，当地海关审查时会开出数额不菲的罚款。
采购渠道的畅通和清关手续的理顺，使江苏油田也门国际石油项目的海外运作更加顺利通畅，为更好地与甲方合作和创造优良施工质量提供了可靠的后勤保障。
四、国外项目物资管理的进一步探索
1.国际石油工程项目物资管理存在的不足。从江苏油田也门项目物资管理的实践来看，尚存在一些不足之处：
（1）江苏油田到目前为止还未出台相应的较为完善的海外项目物资管理办法，相应的岗位责任制也未规范建立，在物资供应的各环节中有扯皮现象。
（2）海外项目物资管理机构及体制有待完善，人员配置也需加强，及时高效的海外物资供应机制还没形成。
（3）海外项目物资管理手段较落后，还停留在手工登记的人工操作阶段，物资管理的工作效率不高，没有适应海外项目物资管理特点的管理软件，项目领导不能及时掌握整个项目的物资库存动态，以便协调生产。
（4）物资管理的监督及考评机制不健全，采购计划的合理与否，备料及时与否，采购材料可用与否等缺少监督与考核。
2.改进国际石油工程物资管理的对策。在国际石油工程物资的使用和管理过程中，我们深刻地体会到，物资管理不是一个静态和孤立的东西，由于管理的主体是人，管理的对象是人和物，因此管理活动必然多样化、复杂化。所以，必须用系统思考的方法，动态地管理海外工程的物资，才更加有效。
（1）加强统一认识。项目领导必须充分认识到物资管理的重要性，并要求项目部的核心员工的认识亦统一到这个高度上来，引导中方员工重视并支持物资管理。
（2）要建立实用有效的规章制度。制度保证是非常重要的。
（3）把好决策关。项目启动时一定要认真研究标书及合同，项目设备的采购决策必须慎之又慎，包括设备的选型问题、数量问题、使用和维护的成本问题等等。同时，设备配件的采购决策必须严格把关。由于设备的种类多，维修人员不可能对设备的故障情况分析得十分透彻，加上受人员的修理能力、责任的承担能力和责任心的制约，配件采购最容易出现问题，如大量占用资金、配件积压或采购的配件根本用不上等。在项目筹备之初，便要求从“经济适用、满足需要”出发，对筹备物资进行认真反复筛选，配备现场急需的材料，节约海外现场采购成本。
（4）把好计划关。根据生产经营情况，要认真分析、研究生产需要，制定物资采购计划。物资计划要有预见性和前瞻性，在制定物资计划时，要掌握基本保证加基本风险的计划原则。否则会导致有些材料是急需的，需要空运或通过DHL递送，不但空运费用高，而且由于时间紧急，紧急清关费更高。
（5）健全海外项目物资供应体制，合理配置采购人员。对国际工程承包项目物资供应机构进行合理规划和设置，将影响到项目实施的效率。根据采购目标及项目规模适应性原则，国际承包工程项目物资供应机构其职能应该包括物资计划管理，采购管理，内部和外部商务合同起草和函件处理，运输管理，报关及清关管理，对外技术咨询，统计数据，资料报批，物资仓储管理等。采购部门应直接向项目总经理及副经理负责，采购目标也应从原来的被动花钱转变为以节省资金、满足供应、降低库存等一系列目标。
在国际承包工程项目中要顺利实施物资供应与管理的职能，除了要求机构人员应具有必要的专业技能外，物资管理人员还具有良好的商务英语交流能力、技术及管理规范的理解和适应能力、物资供应及管理技术专业知识、国际商务谈判能力，以及国际贸易方面的专业知识。在物资主管人员的选用上，要遵循与海外物资管理机构职能相适应的原则；
在物资管理人员的物色、使用和培训上要狠下工夫，要舍得投入。
（6）亟待构建基于WEB的国际石油工程物资管理信息系统。国际石油工程项目的各基层队较为分散，相距几百公里，并且都有自己的物资库存，不像国内那样有统一的物资供应基地。要了解整个项目的库存，往往需要花费大量的人力物力。各基层根据自己的库存来申报采购计划，对于分散的基层库存，项目物资管理部门又很难掌握，因此也增加了材料计划审批的难度，特别是对各基层通用材料有可能出现重复备料的现象。构建基于WEB的物资管理信息系统可以使以上问题得到解决。在国内租用网络服务器，通过ASP.NET技术编制基于WEB的物资管理信息系统，上传到网络服务器，国际石油工程项目的各基层通过访问网络服务器上的基于WEB的物资管理信息系统可以形成包括采购计划和采购实施信息、采购商品检验入库及库存物资信息、市场商品价格信息、供应商管理信息等在内的信息平台。由于各基层的物资管理活动的所有记录都存储在网络服务器上，因此项目领导不论在何处登陆WEB物资管理系统，掌握的都是整个项目的物资管理信息，可以随时查看整个项目的库存动态，科学管理库存，减少库存积压。同时由网上开具各类验收单、发料单、入库出库单，极大地减轻了业务人员的工作强度，也避免手工开具所带来数字误差，提高库存信息的准确性，真正实现物资管理动态及信息目视化，保证物资信息传递及时流畅、反馈迅速。
石材采购工作计划范文第4篇
当前，随着石油行业国际化进程的加快，中国石油企业面临着国外石油公司的巨大竞争和挑战；
同时，国内一些石油企业近年来勘探开发难度增大，企业资金严重不足，采油采气成本大幅上升，投资规模难以控制，成本竞争的压力越来越大。例如，中原油田现已进入了高含水中后期开发阶段，原油后备储量不足，吨油成本居高不下，降本增效便成为中原油田可持续发展的迫切需要。而在降本增效活动中，石油企业的物资供应管理就成为石油企业降本增效潜力最大、最有效果的着力点。[1]因此，一些专家、学者以及一些石油企业物资供应部门的领导和工作人员对石油企业的物资供应管理问题进行了研究和探索，提出了一些很好的对策和建议。笔者在认真吸取上述专家学者研究成果的基础上，结合自己在中原油田物资供应处的工作实践，以及目前石油企业物资供应管理上出现的新问题，拟对如何进一步提高石油企业物资供应管理水平问题进行再探索，祈望对提高石油企业物资供应管理水平能够做出一定的贡献。
一、目前石油企业物资供应管理工作中存在的问题
石油企业的物资供应管理就是对石油企业在生产运作过程中所需的物品从供应、生产、销售以及废弃物的回收及再利用等方面所发生的运输、储存、装卸、流通、配送和信息处理等活动的管理。石油企业的油气生产作业区域比较大，并且又处于复杂多变的野外环境中，这就增加了物资供应管理工作的难度。例如，中原油田的开发项目遍布四川、东北、新疆、广东等地，物资供应品种包括原材料、专用设备、专用仪器等56个大类，92000多个供应品种，专业性强，技术要求高，保供难度大。油田物资供应处为了保证供应，一般都在物资管理方面制定了严格的管理制度和规定，在一定程度上提升了物资供应管理工作的水平。但随着形势的发展，石油企业的物资供应管理工作也面临着一些新的问题。
（一）物资采购管理中存在的问题
目前，中石化系统在物资采购方面大都实行统一管理、统一采购、统一储备、统一结算的办法，但是，从新形势下的石油市场经济规律和资源配置等方面来看，这种做法也存在着一定的不足。
中国石油大学学报（社会科学版）2014年8月第30卷第4期强蔚民：提高石油企业物资供应管理水平的再思考一是中石化集团公司在物资集中采购方面缺乏灵活性，对各油田的生产实际情况考虑不周。例如，中石化集团公司在石油企业物资采购管理上要求实施集中采购，但是，集团公司的集中采购容易造成集团公司与油田企业间的信息反馈不及时，不利于及时变更物资采购和供应计划。集团公司集中采购，中间环节多，手续复杂，更改计划非常困难，不能很好地适应油田企业的实际生产需要。同时，集团公司集中采购在实际运作中也容易产生盲目采购、重复采购、价格偏高等现象。
二是在油田物资需求计划管理方面存在一些薄弱环节。由于受石油企业的生产特点的制约，石油企业的物资需求计划按实际生产情况更改的可能性比较大，物资供应采购计划的预测难度也就比较大。在此状态下，一些物资采购部门与物资需求计划提报部门以及物资需求计划管理部门等常常出现比较难协作的现象，如果物资需求计划编制部门的人员缺乏对石油物资需求规律的研究，就会在油田物资需求计划管理的及时性、准确性上产生问题。
三是油田物资供应处在采购行为的管理中，在物资采购计划、质量管理与物资采购执行部门之间存在着职能不分、职责不明，各部门间缺乏相互制约、相互监督的现象，由此增加了内部腐败的风险；
而一旦出现问题时，这些部门之间就会出现相互推诿的现象。
四是采购来的物资在入库前都必须进行质量检验，但由于油田物资供应处各部门之间在物资质量管理、检验、监督方面缺乏有效机制，致使采购来的一些有质量问题的物资入库前不能及时发现，从而给石油企业的生产带来不利影响，甚至给安全生产埋下隐患。
（二）物资库存控制管理中存在的问题
1.石油企业的库存物资极易积压
由于油气生产中具有较大的不可预测性，因而，石油企业的库存物资极易积压，例如，中原油田物资供应处的石油专用管材库存的问题就十分突出。石油专用管材是油田生产的重要物资，中原油田每年消耗10万吨左右，石油专用管材具有消耗量大、价值高、易损坏等特点，因而，石油专用管材等极易成为库存积压的物资[2]23，成为库存控制的难点之一。再加上由于受传统油田物资供应管理模式的影响，油田物资供应处习惯沿用物资供应管理的计划、采购、库存、供应使用流程，设置多个大大小小的供应站，这种物资库存模式，必然导致库存储备规模比较大，在有些仓库中，甚至有几年都没有动用过的物资。储备物资占用资金过多、资金周转缓慢，必然产生经济效益低下的现象。
2.对物资需求预测、库存量、库存结构等方面的决策缺乏相应的科学性
石油企业物资供应管理部门只有在物资需求预测、库存量、库存结构管理等方面进行科学决策，才能为油田生产建设单位及时、保质、保量地供应所需的生产物资，才能降低物资成本，提高油田的整体效益。为了解决上述问题，按照中石化集团公司的统一安排，ERP系统已在中原油田成功上线，但由于该系统是按集团公司推广模板实施的，加之上线的时间紧，致使有些流程、功能不能满足物资供应部门的要求，其准确性差、过期数据清理困难、工作效率低。在此形势下，现在很多物资库存管理的控制仍主要靠个人经验来完成。在个人主观随意性的影响下，就会出现不该储备的物资库存量较大，而急需的物资却没有储备，由此出现了供需脱节的现象，在一定程度上影响了油田企业的正常生产。
3.对库存中的物资缺乏妥善管理
石油企业在生产中由于物资需求计划不准确、不及时，以及井下地质情况复杂等原因，极易造成一些物资在库存中形成积压。例如石油专用管材在库存中大量积压，石油专用管材一般都采取露天存放的方式，其经风吹日晒后，就容易产生锈蚀，时间一长，表面的麻坑就会逐渐加深，管材的强度就会大大降低，从而存在着报废的风险。[2]24除此之外，如果对库存中的物资缺乏妥善管理，不及时根据实际需求调整计划，也会导致库存物资短缺，影响石油企业的正常生产。
（三）物资供应使用管理中存在的问题
为解决石油企业的物资供应点多、面广、战线长的难题，有些石油企业只得多地区、多区域设立物资供应库和站。例如，中原油田随着外部石油工程市场的开拓与发展，物资供应便出现了工作点多、面广、战线长的现状。其原因是施工项目的物资需求随项目内容、设计、地点、甲方的变化而变化；
施工现场远离本埠，远离城市，自然条件恶劣，社会保障能力极为有限；
施工地点流动性大，外部集中供应点随施工地点的流动而流动。在此形势下，物资供应部门只得多地设物资供应库和站。由于供应处和站点、站点和站点之间、站点和库房之间信息交流比较困难，就必然使物资供应和使用情况的数据不能实现及时共享。物资供应处在深入调查、了解物资使用单位对油田物资供应的质量和需求的意见与建议方面也比较困难，因而，这就必然给物资采购计划的编制、计划的审批带来较大的盲目性。
（四）物资供应考核约束机制存在的问题
在物资供应中应建立科学有效的约束考核机制，明确划分供应处相关科室和责任人的职责，并将具体责任落实到每个人身上，这样，物资采购和供应管理水平才能得到提升。但是，在一些油田物资供应管理部门，这种考核约束机制还存在职责划分不清、没有严格执行相关规章制度的问题。如集团公司和中原油田分公司为提升经济效益，都要求物资管理部门要尽力降低库存成本，但是在实际工作运行中，物资供应管理部门内的计划、采购、库存和供应部门都可能站在本部门利益的立场上，各自为政，出现相互不配合的问题：物资供应等相关部门认为自己仓库中的物资品种和数量越多越好，可以在供应时方便、快捷，为此，这些部门为保证库存的品种和数量，往往会虚报需求量；
而计划部门为减少库存成本，认为库存越少越好。这种现象对提高油田物资供应管理工作的水平极为不利，解决这一问题的关键是需要制定科学规范的考核和约束机制。
二、对提升油田物资供应管理工作水平的建议
解决当前油田物资供应管理中存在的上述问题，笔者建议应采取以下措施：
（一）提高物资采购管理工作水平
1.加强对物资采购计划编报的管理
对物资采购计划编报的管理是提高油田物资供应管理水平的基础。笔者认为，物资采购计划的编报应以满足油田企业生产需要、尽量减少库存积压和资金占用、提高物资采购计划的准确性等为原则，立足于对外部资源环境和内部需求特点的客观分析，以及对企业内外部管理资源的有机整合和综合运用，如此才能提高物资采购计划编报的准确性。为提高物资采购计划的权威性、有效性、实用性，还应强化对物资采购计划及参与计划编报人员的监督和考核，以增强他们的事业心和责任感。[3]
2.加强对物资采购过程的管理
物资采购过程主要包括物资采购决策、采购行为的实施、物资价格的控制、对采购合同的监督和采购资金结算等。加强物资采购过程的管理是提高油田物资供应管理水平的重要环节，对此，笔者建议采取以下两项措施：（1）按照物资采购管理工作的要求，实行事前控制、事中监督、事后评价的业务管理运行模式，组建采购管理工作评价组，随机抽取已执行的采购计划，从采购计划的编制质量、执行过程、执行效果等方面进行采购后评价、管理诊断和效益评估。（2）每月对业务部门采购计划的编制质量和变更情况进行通报排名，并在物资管理例会上进行讲评，将其纳入季度绩效考核，要奖惩兑现，以保证采购计划编制的准确性和有效执行。
（二）加强物资供应管理信息系统建设
建立公开透明、快速反应、高效运转的物资供应管理信息系统，有效解决合同审批、价格调整、质量信息传递、物资统计、供应商主数据维护、招标采购等关键问题， 形成采购业务与投资计划、财务与成本、库存等信息的集成，实现计划、采购、检验、配送、结算的供应链全过程的动态管理。目前，中原油田物资供应处面临着物资供应管理信息系统多、接口多、集成度低、系统间数据传输难、用户操作繁琐等问题，因此，笔者建议采取以下措施加强物资供应管理信息系统的建设。
1.统筹物资供应管理信息系统建设，提高系统的集成度
目前，中原油田物资采购供应管理业务中有ERP、EC、BW、CMIS、供应商、编码、MDM、化工八大系统，不同系统间接口传输问题多、数据同步性差。其中供应商管理系统、标准代码网站、MDM主数据平台3个系统都属于主数据管理，功能相互重合。因此，建议在现有应用系统的基础上，大力进行系统改造，减少系统接口，使业务人员用一个帐号登陆即可完成所有工作，以确保系统间数据的同步和一致性。
2.加强系统功能流程的设计与改进
建议在今后信息系统功能流程的建设中，一要重视功能流程的精细化、人性化设计，加强需求调研，降低操作难度，提高用户满意度。二要收集各企业信息化建设中的创新做法，做好甄别推广工作。如中原油田针对ERP系统统计分析和展示功能相对薄弱的问题，自主开发了物资计划管理、价格分析、物资核算、供应商考核、合同管理5个辅助管理信息系统，弥补了ERP系统功能的短板，较好满足了业务精细化、规范化管理的需求。三要针对集团公司采购计划等重点工作开发系统流程、物资管理考核指标体系，开发灵活查询预警功能，提高系统的智能化水平。
3.建立统一、高效的物资供应管理信息应用系统
为缩短有关问题解决的时间，建议集团公司建立所有信息系统问题总支持协调部门，对各企业提出的具体问题，由该支持部门安排相关部门落实解决。开发中国石化信息系统运维支持平台，在现有信息部ERP系统支持平台的基础上，增加EC、BW、CMIS、供应商等系统问题支持功能，并把平台用户权限由企业支持中心进一步延伸下放到企业业务单位，以加快问题解决的速度。除此之外，要尽快升级、更新CMIS系统服务器，解决系统运行速度慢、工作效率低的问题。
4.加强物资供应管理信息系统人才队伍建设
加强物资供应管理信息系统建设，需要大批物资供应管理信息系统的专门人才，物资供应部门可通过培训、技术交流等方式，培养一定数量的具有经济分析、经营和管理能力，熟悉油田企业生产过程，掌握电子信息技术和技能，具有信息系统规划管理、信息资源获取和利用能力的物资供应管理信息系统的高级专门人才，以推动企业内部的信息化建设。
（三）提高物资仓储管理工作水平
物资仓储的控制和管理水平能够从一个侧面体现物资供应管理工作的总体水平。对库存物资实施有效的控制和管理，降低库存成本，为油气生产提供的物资质量好、数量准，这是物资仓储管理的主要目标。中原油田物资供应处以控制总量、盘活存量、防范积压为目标，积极推进合理储备保供应的长效机制建设，特别在库存资金占用管理方面，各单位的“谁提报、谁负责；
谁审核、谁负责”的责任主体意识进一步增强，大家积极承担库存控制责任，通过全面强化消耗分析，提前介入需求形成过程，有效提高了需求计划的准确性，形成了全员重视储备管理、防范库存积压的工作合力。笔者认为，为提高物资仓储管理工作的水平，还应采取以下措施：（1）必须严把入库物资质量验收关，认真检查入库物资的数量、技术指标、货号、规格、品质、标识等，对达不到生产使用要求或不合格的物资要拒绝入库；
（2）尽量减少物资在仓储环节中的损耗，并按物资的不同用途、型号等，对其进行分级、分类管理；
（3）严把物资出库关，防止有质量问题的物资进入生产领域；
（4）物资在装卸过程中要按操作规范进行，避免在此环节对物资造成不必要的损坏。[4]
（四）对物资供应使用信息加强跟踪与反馈
石材采购工作计划范文第5篇
关键词：石油企业；
物资采购；
成本；
控制管理
中图分类号：F275.3 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）10-0-01
一、石油企业物资采购的现状
（一）资源不共享。“大而全、小而散”的思想严重阻碍了石油企业的发展，各企业从自身利益出发，重复建设各种设施，采购资源分散，无法统一，各个分公司之间没有进行相应的资源共享。
（二）我国石油产品市场体系尚不够成熟、规范。理想的格局还未完全形成，客观上增加了提升企业的物流管理水平的难度，各企业对其所需的物资采购难度很大。
（三）物资技术和设备相对落后。物质服务信息化水平不高，缺乏针对性强、信息资源完备的物质信息平台与各物质运作环节的有效衔接，无法实现信息共享和对物质资源的最佳配置，造成物质资源的浪费，运输组织多、散、涣、运输能力弱，无法形成应有的合力。
（四）各石油企业之间缺乏横向合作。我国石油企业物资管理体制滞后，各企业之间对库存物质和自有车辆缺乏有效的调剂与调配，不能形成互补，各单位的物流资源设施亟待整合。
二、对集中采购的相关探讨
（一）集中采购是相对于分散采购而言的，它是指企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。集中采购体现了经营主体的权力、利益、意志、品质和制度，是经营主体赢得市场，保护产权，技术和商业秘密，提高效率，取得最大利益的战略和制度安排。
（二）集中采购的优势
（1）有利于获得采购规模效益，降低进货成本和物流成本，争取主动权。（2）已与稳定企业与供应商之间的关系，得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作。（3）集中采购责任重大，采取公开招标集体决策的方式，可以有效的制止腐败。（4）有利于采购决策中专业化分工和技能的发展，同时也有利于提高工作效率。（5）所购物资比较容易达到标准化。（6）可以减少运输费用和获得供应商折扣。（7）可以减少管理上的重复劳动，节省相应的管理费用。
（三）集中采购的实施步骤
（1）制定相应的采购策略。企业需要根据其所处地区的国内外政治、经济、社会、文化等环境及竞争状况来制定相关的采购策略。（2）确定采购计划。企业要根据其产品的销售状况、市场开况、生产能力确定相应的采购计划。（3）定期或根据大宗物品采购要求做出集中采购决策，决策时要考虑市场反馈意见，并需要结合生产过程中的工艺和质量情况。（4）决策做出后就要根据采购部门的信息分析、市场调查、询价和库存进行相应的战术安排。（5）由采购部门根据资源供给状况，自身采购规模和采购进度安排，结合最有利的采购方式实施采购，并办理检验送货手续，即时保障生产需要。（6）对于符合适时、适价、适量、适地、适质的物品，经检验合格后要即使办理资金转账手续，保证信誉，争取长期合作。
（四）集中采购与分散采购的关系
集中采购与分散采购是相辅相成的关系，分散采购是由企业下属各单位实施的满足自身生产经营需要的采购。它是集中采购的完善和补充，有利于采购环节与存货、供料等环节的协调配合，有利于增强基层工作责任心，使基层工作富有弹性和成效。一个企业如果只采用分散采购或中止采用集中采购，其采购工作是无法做好的，只有将集中采购与分散采购相结合，其采购工作才会顺利开展下去。
三、石油企业如何实施集中采购
（一）积极转变观念。石油企业必须摈弃各自为政的观念，在石油产品市场还不完善的情况下，建立共享的信息服务平台和相应的物质设备，实现资源共享，形成强大的石油物资采购联盟，加强各单位的沟通和联系，形成资源互补。
（二）健全采购机制。石油企业物资供应处应该建立相关的标准。诸如，供应商资质认证标准、原材料品质标准、产权证书核对标准、招标标准、运输标准等等。以规定的标准实施规范的集中采购可以节约时间，从而节省相应的谈判费用、材料检验费用，简化相关的手续，充分运用规定的运输标准达到降低采购成本的目的。
（三）注重物资采购与生产之间的衔接。集中采购优于分散采购的地方就在于价格低，不足之处在于它不能够保证生产的顺利进行。所以实施集中采购必须在保证生产顺利进行的前提下才能进行，利用节约的时间来制定相关的投产计划、主生产计划、物料清单计划，进行相关石油产品的生产。
（四）完善相关设施设备。在实施集中采购的方式下，充分利用企业的闲置车辆，实现车辆的有效配置，降低企业物质采购成本，达到获得更多利润的目的。