就“如何管好和维护好车辆”,我们一直在进行着不断的探索。随着社会的发展,我们以往采用的传统的“事后抢修”和“适时检修”的做法已逐渐不适合设备综合效用最大化发挥的要求。为此,结合我公司现状,我们推行了全下面是小编为大家整理的2023设备管理工作总结【五篇】【精选推荐】,供大家参考。
设备管理工作总结范文第1篇
提高设备的技术性能
“工欲善其事,必先利其器”。对运输单位来说,车辆就是我们生存和创收的基石。
就“如何管好和维护好车辆”,我们一直在进行着不断的探索。随着社会的发展,我们以往采用的传统的“事后抢修”和“适时检修”的做法已逐渐不适合设备综合效用最大化发挥的要求。为此,结合我公司现状,我们推行了全员规范化生产维修模式以及强化车辆的回场检查、检验和车辆的强制维护保养制度三者相结合的管理模式,旨在提高我公司的设备管理水平,追求设备最大效能的发挥。其目的是提升我公司整体管理水平,提高全体员工素质,树立良好的团队精神和工作作风,增强特车运输公司的凝聚力、向心力和战斗力,重振特车运输公司雄风,重塑特车运输公司形象,能使我们振奋精神,面对挑战,去搏击市场,创造良好的经济效益,为我们的生存、发展、状大而创出一番天地。
一、认真开展全员规范化生产维修活动
在工作中,我们深刻体会到:司机作为车辆的操作者和直接的设备管理员,能否发挥其工作主动性,是提高车辆技术状况的最好途径。在公司全面开展全员规范化生产维修活动就是要达到以设备为手段、创造技术服务的最佳效益。
为此,我们在公司全面开展了全员规范化生产维修活动。3月份在公司基地开展了此项活动,5月底公司领导又专程赴华池基地督促活动的开展,9月份在全公司又较大规模的开展了此项活动。通过推行全员规范化生产维修活动,提高了全员管设备的意识,也促进了设备管理工作的进步。
其做法主要是:
①、在全体员工中开展5s活动(整理、整顿、清扫、清洁、素养)。
②、机关及中队、工段办公室工作人员每日要对办公室进行整理、清洁。工段岗位工人每日要对工作场地整理、清洁。
③、司机对所操作的车辆在执行出车前、行车中的检查中也要即时进行整理、清洁工作。
通过这些夯实的基础工作,达到全员规范化生产维修实施的最终目标就是零故障,零事故,零损失。从根本上提高了设备的综合利用率,增强了公司的竞争能力,改善了公司的形象,提升了公司的知名度。
二、认真进行设备回场检查、月度检查、季度检查工作。
公司全员规范化生产维修的预防手段:通过驾驶员对车辆的日常维修、点检,公司专职人员对车辆的回场点检和定期点检(全员规范化生产维修点检日即十五日“车场日”,月度、季度检查)等预防手段对车辆性能状态进行检查,随时发现问题,随时解决问题,预防和防止设备发生技术故障。对检查出大的问题反馈到公司全员规范化生产维修小组(机动组),全员规范化生产维修小组根据车辆具体问题制定车辆修复方案和设备管理措施,督促实施部门(保养工段和外协修理单位)修复解决。
为此,我们针对实际情况,要求:a、所有车辆继续执行“三检制”,机动组将不定期抽查,发现未执行的按规定考核。“三检制”指车辆出场前、行车中、回场后的设备检查工作,主要由司机及回场检验负责进行;
b、制定车辆回场检查标准,对车辆检查实行量化管理,对车辆回场检查率要求特车≥50%,客车及带客车≥55%,实行周小结,月汇总,检查率不达标的中队将在浮动工资中考核兑现;
c、加大安全设备检查日的检查力度,在设备检查中应体现“点检制”的内容及特点;
同时根据季节变化和生产实际,随时增加专项检查,并将检查结果下发简报,对存在较大问题的按规定进行经济处罚,对表现良好、车况好的车辆予以适度奖励;
d、对公司驻外车辆的检查,将由公司督查组、回场检验员在每月上旬、下旬各进行一次检查,以督促司助人员搞好设备维护保养工作;
e、设备“点检制”要求体现以下特点:定人、定点、定量、定周期、定标准、定记录、定点检流程等。该项工作主要由回场检验负责进行;
f、为在全公司推行“点检制”,要求公司全体机关工作人员每人承包一辆车,负责指定车辆的检查、存在问题的督促整改工作;
g、全面展开季度检查,每季度最后一个月的中旬与当月的“安全设备检查日”检查一并进行,由机动组牵头,会同安全组、中队干部成立检查小组,对基地和住外车辆分别进行检查,要求做到台台过,检查覆盖率达到80%以上,检查结果下发简报,对存在问题列出整改表限期整改,奖优罚劣;
h、加大对查出问题的复查力度。对历次检查中查出的问题不但要列出整改表,还要对其整改过程及结果进行监督,使整改活动不流于形式,对复查未通过的要严厉考核。
1、 设备检查
今年1—10月共组织车辆检查10次,检查车辆1500台次,查出509辆车存在766个问题,对问题突出的69辆的148个问题安排了专项整修,对问题较多,屡次检查都车况较差的39辆进行了1690元的经济处罚,对车况较好,能认真进行设备维护、保养的37辆车奖励1350元。1—10月车辆检查与去年同期相比,多检查343车次,问题突出的车辆减少171车次,重大问题减少281个。
在检查中,我们不徇私情,认真细致,并对查出的问题要求及时整改,安排出整改运行表,责成中队领导督促完成。通过检查,增强了驾驶员的责任心,也提高了设备的技术状况,保证车辆以较好的技术状况投入运行。共3页,当前第1页1
2、车辆回场检查
我们在今年的检查工作中,将车辆执行“三检制”和“日常维护保养制度”作为工作重点,通过回场检查和不定期的检查,督促司机履行岗位职责,保证车辆以较好的技术状况投入运行。
针对车辆回场检查工作存在不深、不细等问题,我们重新制定了车辆回场检查规定,明确了各车型车辆回场检查次数,车辆回场检查地点,各相关人员责任,并制定了详细的检查标准,要求回场检验员严格按照检查标准进行车辆检查。针对华池基地回场检查力量薄弱的现状,公司专门安排了专职回场检验员,对华池车辆进行检查。
今年1-9月董家滩基地回场检查车辆共计检查车辆15545次,查出904个问题,华池片区三季度车辆回场检查共计检查车辆182辆,检查1466次,查出71辆车存在154个问题,车辆回场检查率达到69.5%。1—9月车辆回场检查率达到73.9%,超过处部要求的50%的检查率23个百分点。与去年同期相比,检查次数增加1393次,多查出问题279个。通过回场检查,及时查出车辆运行隐患,消除了物的不安全因素,确保了设备的安全运转。上半年车辆回场检查率最高的三个单位是:小车一队、运输三中队、运输一中队,回场检查率分别是:83.8%,82.8%,81.5%。
三、狠抓修理规范化,提高工段修理质量
针对工段部分
修理人员技术差,我们不断要求工段组织职工上好技术课,并根据国家标准,对运行的车辆强制进行一、二检维护保养,由保养工段的专职修理人员进行该项工作。只要严格按该标准作业,可以保证车辆终身无大修。
由于长期形成的工段工时定额高,修理工时水分大造成司机不愿进工段修理的问题,在公司领导的安排下,我们采取强制进检方式,通过修理费年初核定、提取,月度考核工段工作量来划拨修理费的方法督促车辆修理的落实。
为此,公司专门制定了《特车运输公司内部车辆检修、保养考核细则》,从制度上来约束、规范车辆的进检。1—10月车辆进检数量是逐月提高,XX年1—10月共完成车辆一检计划582辆,二检计划108辆。截止目前,车辆的修保已全部按计划落实完成。较去年同期相比,多完成一检190辆,二检29辆。今年上半年车辆一二检完成量分别是去年的143.9%和194.7%。
通过车辆的强制进检,极大的提高了车辆技术状况,在处部督导队检查时,多次得到好评,并让我们上报工作经验。
四、积极办理车辆手续
今年处部对公司车辆更新步伐较大,解决了长期困扰我们的设备老化、技术状况差等问题。为了使车辆及早投入使用,我们积极办理了新车入户等手续。
1、新车入户手续
对3月19日接回的一辆猎豹车,和4月22日接回的两辆长庆工程车,我们及时办理相关手续,想尽各种方法,都在不到一星期的时间内全部办完。
三季度共接回新车19辆。为了使车辆及早投入使用,我们积极办理了新车入户等手续。前后借款26万元及时办理了车辆附加税手续。先于8月份办理了两辆庆铃车的手续,然后又集中办理了12辆车的手续。
为了及时办理特车的免征附加税手续,我们先后两次上兰州办理。目前19辆车中除1辆水泥车因厂家未上公告影响入户外,已办理完成的有18辆车。
2、迎接市运输管理处的资质检查和办理工段二类维修企业资质申请。
4月初,在公司领导的安排部署下,公司迎接了地区运管处的资质检查,最后取得较好的结果。在6月初,为办理工段二类维修企业资质,我们先后两次上西峰,并多次到处部有关部门办理相关手续,收集各项资料,最终在6月底完成了此项工作。保住了工段的二级维护资格,给公司每年节约至少6万元的二级维护费用支出。
3、办理车辆报废手续
随着新车的增加,必然会将到报废年限的,车辆技术状况差的车辆予以停用、报废。
为此,我们多次打报告,请求处置停用车辆。由于地方各部门存在的一些问题,车辆报废手续迟迟不能办理,为了及早将这些车辆的费用停下来,我于今年4月办理了10辆车的报废手续,给公司每季度减少32662.5元的养路费支出。
4、及时、合理的部署了车辆审验工作
从4月10日我们就开始了审验的准备工作,及早对审验车辆进行摸底,上报车辆延审报告,填写单车审验表并安排车辆整修工作,利用半个月的时间,组织完成了300辆车的整修、喷漆、润滑工作,保证了4月26日326辆车集中审验时一次合格率达到95%以上。
对华池车辆审验时,地方部门违规多收缴了3000元费用,我们到华池据理力争,减少这3000元的支出。
通过我们的努力,保证车辆的顺利运行。
5、办理了车辆保险
在车辆保险的办理上,结合历次投保的经验和车辆索赔的结果,对车辆保险提前进行预算,多次与保险公司协商,结合车辆运行、施工的工作环境,对不同车辆予以不同保险,既保证车辆保险起到真正的保险、减灾作用,又能适当的节约成本支出。截止目前,公司所有车辆保险手续已全部办完,正在办理费用支付手续。全年保险费用共发生140.35万元,超预算17万元。主要原因是:1、新增车辆保险费12.7万元;
2、运三中队25辆小卡1—9月庆阳保险费8万元;
3、华池片区30辆车1—9月保险费10.4万元。
6、办理车辆养路费手续
在办理车辆养路费手续时,我们按照设备台帐对票据进行认真核对,对已经报废,但地方养征部门没有及时销户车辆的养路费予以退费。1—6月共退费8260元。对公司停用但未办报废手续的车辆,我们想尽办法停买养路费。1—6月共停买停用车辆养路费32662.5元。对去年变卖车辆的养路费,由于对方一直不办理过户手续,养路费一直由公司承担。今年6月,我们多次找地方部门,通过各种手段对这些车辆养路费予以停买,共计2500元。共3页,当前第2页2
7、办理车辆调拨手续
对3月中旬调拨至培训中心的2辆东风卡车和5辆北京bj2020s吉普车,我们及时向对方单位追缴回这些车辆的2、3、4季度运管费和2季度养路费,共计10625元。及时办理了车辆的相关过户手续。
8、办理车辆过户手续
对去年变卖的14辆车,我们多次找地方部门联系,在11月底全部办理完了这些车辆过户手续,没有遗留问题。
五、合理安排,落实车辆冬季设备整修,确保生产顺利进行
我们在9月初提早准备,对车辆技术状况进行认真摸底,拟订了XX年的冬季设备整修计划,安排了126辆车的整修。
为确保国庆节期间的生产顺利进行,我们又安排了16辆车的节日整修,已全部完成。进入冬季,随着气候变化,设备管理工作也有所变化。我们加强了对设备的冬季操作规程的学习、掌握,在下发冬季设备整修的同时一并下发了冬季设备操作、使用须知,以搞好冬季设备的整修和操作。
六、积极进行技术改造和推广新技术的使用。
今年,我们对清蜡车台上锅炉点火器进行摸底、了解,并落实到具体车辆,共安排了2辆车点火装置的实验,获得详细的资料,为处部的新技术推广决策提供了依据,并在8月底对剩余的15辆车的点火装置进行改造。
对市场出现的15w—40cf机油,由于其标号等级高于目前使用的cd级机油,为了更好的了解此油品的性能,我们积极配合厂家进行机油对比实验。
对重点车辆,我们安排了10辆自动加黄油装置的安装工作,确保了车辆以较好的技术状况投入工作。
七、规范设备管理程序,减少了外修费用的支出。
按照年初预算,今年1—9月的外修费用应为79.2万元。在工作中,我们严格按照有关规定执行修理审批制度,对可不外修的车辆坚决不安排外修。在外修费用结算时,进行认真把关,扣减费用。公司1—9月应承担修理费用85.5万元,其中事故修理费6.9万元,解决去年遗留问题,未结算的修理费16.9万元,1—9月实际发生外修费用61.7万元。全部完成了组室控制费用指标,没有给公司的经营形势造成大的压力。
八、工作中的不足与今后努力方向
1、车辆的外修控制不严,造成外修费用增加较多,今后将严格修理审批程序,杜绝私自外修、超审批项目修理的发生;
2、由于今年新车投用较多,大部分时间都投入了新车手续的办理中,深入现场解决问题的次数少,今后将多深入修理现场,去加强设备管理工作;
3、设备管理中按hse和osh的标准来工作等方面还存在不足,今后的工作中,将在落实上狠下工夫,将设备管理工作落在实处。
总之,在今年的工作中,通过我们的努力工作,及时完成了上级下达的各项任务。在今后的工作中,我将继续努力,把工作做的更好,使设备以更好的技术状况投入运行。
机动组
设备管理工作总结范文第2篇
现将一年来主要工作总结如下:
一、设备管理情况
(一)设备配置情况
作业X区现共有天然气集气处理、采出水处理等各类撬装一体化装置27套;
三相分离器、闪蒸罐等各类特种设备118台;
电驱式天然气压缩机、回注泵等机动设备104台;
污油罐、闪蒸罐等常压储罐24具;
供暖使用的常压锅炉3台。
(二)上半年设备方面主要开展的工作
1.天然气压缩机保养工作如期完成。
根据天然气压缩机运行时间及保养制度,2020全年组织对X三台DTY1250型天然气压缩机进行了8000小时保养、维保过程中,对压缩机的润滑油、机油滤芯以及磨损严重的气阀阀片等部件进行了更换,为压缩机安全平稳运行奠定了良好基础。
2.完成了分质供水一体化装置的维保工作。
由于地理位置及层位的因素,作业区目前所用的水源井泥砂含量较大,水质较为浑浊,导致分质供水一体化装置运行负荷较大。为确保作业区员工饮用水健康和安全,10月份我们联系厂家技术人员来现场对分质供水装置反渗透膜进行更换、两个金刚砂过滤器、两个活性炭过滤器内填料进行清理更换等集中维保工作。该项工作已于10月下旬完成。
3.注醇泵、转子泵、螺杆泵、回注泵等各类设备的定期保养及故障检维修工作按时开展。严格执行设备运行管理相关制度和要求,每月定期组织对作业区所属各类机动设备进行保养和维护,检查更换乳化的机油、磨损的机封和油封。有备用设备的,定期进行设备倒运,多项措施确保设备安全平稳运行。
同时,针对设备运行过程中的问题,加强与设备厂家、项目组的沟通联系,争取在第一时间解决各类设备存在的问题。上半年以来,共组织开展维修螺杆泵、注醇泵、转子泵、回注泵等各类设备故障50余次,更换定子、转子、机封、油封、柱塞、膜片等各类配件80余个。
(三)设备管理主要工作开展情况
1.生产设备进行ABC分类管理
按照厂下发文件根据作业区生产工艺要求和标准完成296台生产设备的ABC分类管理,做到全面管理、重点突出,确保作业区生产设备的完好运行。对工艺程序控制要求严格设备做到专人重点管理,对辅助设备做到大家管。
2.重要设备状态监测,探索预知维修
积极配合厂相关部门完成2020年度作业区天然气压缩机14台、丙烷压缩机1台、回注泵2台的轴承故障检测工作,每周对作业区20台设备轴承进行故障检测,上传数据并对数据进行分析,发现问题及时与设备科进行沟通。轴承的状态监测与故障诊断在了解轴承的性能状态和及时发现潜在故障等方面起着至关重要的作用,而且还可以有效提高机械设备的运行管理水平及维修效能,从而显著地提高了经济效益。
3.建立完善管理台帐
全力夯实设备管理基础工作。针对作业区现有各类设备情况及运行模式,结合油田公司、厂有关设备管理规定,先后建立完善了作业一区设备管理信息平台资料录入、检查、考核等一系列管理制度及设备操作指导卡和设备操作规程。同时,定期开展设备运行状态讨论分析活动,从设备运行管理、故障维修、维护保养、综合能耗等方面考虑,进行总结分析,细化责任分工,加强问责考核,做到对设备故障隐患及时发现,及时分析,及时解决。
4.设备故障、隐患排查治理
定期组织开展设备隐患排查与整治活动,确保设备管理各项措施得到有效落实。成立以作业区经理为组长、业务主管副经理为副组长、设备技术员以及各组室、队站负责人为成员的检查小组,在设备管理过程中对于发现的隐患,及时安排整改,对于暂时无法整改的隐患,及时制定有效的监护措施,并随时掌握其劣化趋势,根据条件限期整改;
其次全过程管理从隐患的发现到最后消除,均有项目负责人按照定措施、定责任人、定整改时间以及未整改前强化监护、强化整改的全过程管理、强化考核的“三定三强化”的原则来指导、执行,使设备隐患始终处于受控状态。最后设备故障、隐患建立相应台账,包括:相关隐患项目名称、隐患内容、隐患发现时间、当时计划整改时间、实际整改时间、项目负责人等。全年共整改413项设备类隐患问题。
5、设备日常维护管理
根据现场操作方式摸索出设备的正确使用与维护。严格执行有关规章制度,防止超负荷、拼设备现象发生,使全员参加设备管理工作。设备在使用过程中,会有松动、干摩擦、异常响声、疲劳等,应及时检查处理,防止设备过早磨损,确保在使用时设备台台完好,处在良好的技术状态之中。设备的日常维护保养做到:清扫、清洁、润滑、紧固四个方面,保养好坏是影响到设备是否出现故障的重要原因,因此必须严格执行机械设备的日常保养和定期保养制度。机械设备管理人员要按照机械保养使用说明书制定切实有效的保养计划,并与操作人员进行技术交底,随时抽查督导保养的落实情况。在润滑过程中做到润滑五定,1.定点---确定设备的润滑部位,按照设备润滑五定图或卡片对设备润滑部位加入润滑剂。2.定质---根据润滑卡片规定的润滑剂牌号、规格加入润滑剂。3.定时---按照规定时间给设备加油、换油,大型设备的油箱定期取样化验。4.定量---按照规定数量给设备加油和补充油。5.定人---明确负责设备各润滑点进行润滑的专职人员、操作人员、维修人员及各自责任。同时建立奖惩机制,把机械设备的技术状况、维修保养、安全运行、消耗费用等列入奖惩内容,以加强操作人员的责任心、调动他们的工作热情和积极性,保证机械设备的正常运行,延长设备使用寿命,降低维修成本。
6、设备技术改造、培训学习
结合“处理厂+作业区”生产模式,针对日常设备中存在的隐患与技术问题成立专门的QC攻坚小组,跑现场、勤讨论、多分析,解决排除设备工艺类问题4项。
围绕“采气工+净化工”双向同步发展思路,深入研究每位员工技能培训掌握情况,关注员工技能薄弱环节,从工艺原理、设备运行保养、标准化操作等多个方面入手,不断完善培训相关科目及培训难度,在每轮培训结束时安排培训内容测试,突出“以考促学”,激发员工积极性,打造“一岗双技能”操作型人才。近一年中,共组织各类培训42期,参训人员累计1100余人次,出勤率98%。
二、设备管理方面主要存在的问题
1.作业X区生产运行实行整体外包模式,日常工作由吉林油田进行承包运行,人员调整幅度极大、技术水平参差不齐、年龄结构差异化,主观能动性差、潜心专研的人少,善于发现问题、解决问题的能力不强,操作队伍的业务技能和思想素质水平还需进一步提高。给现场的设备管理工作带来一定困难。
2. 管理人员和技术人员专业知识掌握不够全面、不够透彻,工作责任心不强,内部协调沟通不及时、对现场设备运行保养情况关注度不够,监督检查落实不是很到位,设备故障判断分析能力偏弱,工作责任心和业务技能水平还需进一步提高。
3.进口设备常用配件储备不足,采购周期长,费用昂贵,如丙烷压缩机线性控制阀GX1采购费用21万,周期在半年以上。
4. 设备运行过程中,仅靠日常巡检无法判断出设备内部配件运行状态,比如近期在维修神X站螺杆泵不上量的过程中发现定子磨损,定子拆除后发现内部转子磨损严重,转子拆除后发现万向节磨损与松动,万向节拆除后发现万向节销钉与卡槽已损坏。这表明在不拆除设备内部配件的前提下,无法深入判断设备运行状况与内部配件情况。建议定期组织专业队伍对设备运行状态进行预防性检测及维修保养。
三、下一步改进措施及工作重点
(一)继续做好设备相关隐患及重复性问题查摆整治。按照我厂设备相关隐患及重复性问题专项整治方案和运行大表,根据重复性问题清单,持续深入查摆问题并及时整治,加强问题分析,及时总结反馈,促进整治工作顺利开展。
(二)持续做好数字化、撬装一体化模式和作业区+处理厂运行新模式的摸索和实践,修订完善并建立起切合作业一区实际、符合作业一区特色的设备运行管理规章制度及考核办法,确保各类撬装一体化装置及设备运行正常。
(三)持续强化设备管理,重点抓好现场设备的运行操作、维护保养及故障处理等工作,加大对设备的监督检查和考核力度,确保设备跑冒滴漏、脏松缺锈等症结问题及故障能得到及时有效的整治,工作执行力能得到有效落实。
设备管理工作总结范文第3篇
一年来,在部门领导的支持下、公司和上级领导的关怀、帮助下,我将本职工作顺利的完成了,虽不耀眼,却也有光;
虽非举足轻重,却也缺之不可。看似平凡,却也分量十足,全公司近20亿的设备,每个月都在设备部的掌控之下,买设备、转让设备、调转设备,让矿业公司的创效之本在有效的管理之下,能够发挥最大效能。总结起来,有以下几点
一、以业务为本,服务项目
设备是矿业公司发展壮大的基础,是创效的源泉,而设备管理是各项目管理的重中之重,可以这么说,项目管的好,首先就得设备管理的好,让项目成本能够有效降低,而不是成为拖后腿的因素。我站在本职岗位的角度,积极和项目设备人员进行沟通,深抓业务流程梳理,使其更为简洁、便利,对不合理的业务想办法简化,尽量减少相关业务工作量,让项目管理人员轻装行进。
二、积极沟通,做好上传下递
作为公司设备管理的主要部门,时刻记住自己是信息承上启下的传递者,是贯彻落实上级管理目标的执行者,是项目基本信息的反馈者。在平时工作中,积极利用电话、微信、QQ群的信息工具,及时准确的传递设备管理各类要求、项目各类现状,让上级和领导知道项目真实现状,让项目掌握设备管理新的目标。上通下达,使工作运转更加畅通无阻。
三、不墨守成规,乐于改进
设备管理工作总结范文第4篇
一、2019年度物资设备管理工作情况
1、成贵铁路的物资招标采购情况
成贵铁路自购物资共计81个包件,2018年已完成招标采购10.82亿元。甲供物资共计50个包件,2018年已由建设单位主持完成招标采购13.2亿元。2019年11月份我项目部迎接了股份公司对局集团董事长离任审计,经审计物资从招标采购、合同签订、合同执行、资金支付、废旧物资处理等资料审计,未发现违规违纪现象。
2、物资供应情况
成贵铁路云贵段施工任务繁重,工期紧张。为实现成贵铁路云贵段四电系统集成工程节点工期目标。物资人员紧扣中心,不等不靠,秉承“兵马未动、粮䓍先行”的战略思想,在确保物资供应保障工作中,各级物资、技术人员精心组织、科学管理、团结协作,克服设计图纸严重滞后、设计变化大等诸多困难,物资到货对内采取劳动竞赛、月度考核等提高物资人员工作积极性,对供应商采取电话电报催货、约谈供应商主管领导、驻厂催货监造、按合同条款考核、供应商信用评价考核以及付款奖惩等方式,想尽一切办法促使四电物资按要求时间到货,有效保证了现场物资供应,确保了施工生产有序开展,有效地解决了物资供应急难问题。
3、物资进场检验及质量情况
我们严格按照铁总物资【2015】116号第三章甲供物资第二十二条、第四章自购物资三十五条对物资设备进行验收,即对物资的品名、规格、型号、数量进行认真清理外,还对各供应商提供物资设备的原材料的材质证明文件、出厂合格证、出厂检验报告、第三方检测报告等质量证明文件严格审查,根据招标文件、技术规格书、设计文件、技术联络会纪要、物资采购合同等对进场物资设备进行自检、报检、第三方抽检。我们对高铁接触网不锈钢材质零部件的进货检验尤为关注,成贵铁路使用的接触网零部件全部是中铁建电气化局集团轨道交通器材有限公司和洛阳鑫迪铁道电气化有限公司生产的,我们吸取了其它客专经验和教训,高铁接触网不锈钢材质零部件到达现场后,首先查验检测中心出具的本批次检验报告,检验结果合格后才允许发放使用。还重点检查了不锈钢销钉、螺栓等受力部件和承力金具的检验报告结果和外观质量,从源头上杜绝隐患产品上道使用,保证了物资质量和施工质量。
为了确保物资质量,首先从进货源头入手,对验收不合格、不满足要求的物资设备建立了台帐,一律封存或退货。对于验收发现有8个厂家所供的13种物资存在质量问题,我们及时召开了质量分析会,要求质量问题产品一律封存或退换货,整改完成后经现场监理和站段现场监督确认后,方可认为整改完成,保证了供货物资质量。成贵铁路2019年7月和10月两次迎接铁总质量安全红线检查,检查组2次检查都未发现任何进场材料存在的质量问题。这都是我们物资、技术、安质人员对进场材料严格履行自检和报检,从源头上保证了进场材料的质量问题。
4、及时办理货款结算和物资资料归档整理工作
截止当前,成贵铁路全线物资供货完毕,落实自购物资集中付款和甲供物资的签收,对自购物资付款根据各分部已签认点发料单和供应商提供发票,及时为供应商按《物资采购合同》条款办理了70%付款。对于甲供物资签收我们依据《供货合同》、《发货通知单》、《厂家销售清单》对所到物资设备品名、规格型号、数量、外观、质量包装和有关技术条件、质量标准、证明文件等进行数量核对、质量验收,核对无误方可对甲供物资办理签收手续,截止目前已办理90%甲供物资结算签收。同时,我们按业主单位要求,根据四电甲供物资设备采购计划资料、甲供物资设备验收资料、进场物资质量记录、不合格物资处理记录、甲供物资设备安装使用说明、维护保养手册等进行资料归档,共整理装订128册,并移交业主单位归档。
二、物资设备管理工作先进经验、典型事例
常用采购方式有:公开招标、邀请招标、询价采购、议标,而具体操作中就存在选择哪种方式的问题。⑴公开招标充分体现了“公正、公平、公开”的原则,但采购周期长,采购选择缺乏弹性,也因为不可改变性,可能中标者不一定是最佳选择。(2)邀请招标即有针对性邀请满足资格条件的数家供应商参与竞争,从中选择中标单位,采购周期短,较容易选择到理想单位,但供应商容易出现串标,成本难以控制。(3)询价采购:存在报价程序不严密,再就是如果投标人与招标人之间进行相互沟通,容易排挤竞争对手。(4)单一来源采购,即对单一产品通过谈判采购,由于缺乏足够竞争,采购方处于不利地位,报价容易突破设计概算。
三、物资设备集中采购工作管理情况、存在的问题、应对措施
(1)提高物资集中招标采购工作认识。物资集中招标采购、依法招标是集团公司的一项基本制度,项目部个别领导和专业人员对物资集中招标采购重要性认识不足,思想不重视,认识不高,在工期紧张的情况下存在不想招或规避招标的问题。应加大物资设备集中招标采购宣传力度,加强集中招标采购工作业务知识培训。
(2)自购物资线上合同审批及付款流程太繁锁,牵涉审批领导较多、审批时间长,不利于及时办理相关业务。尤其是委托集团公司付款的各公司签订的物资采购合同,一旦工程结束、分部撤点,如果再通过原分部的人员申请付款,付款的时间更长、难度更大,最怕的是找不到、找不齐各付款环节的人员,建议项目结束后简化付款流程。
(3)甲供物资招标与工程实施有些脱节,造成工期时间有所滞后:①甲供物资编制招标文件一般委托设计院,招标机构负责招标采购工作,他们对实施性施工组织设计,施工现场重难点工程、中心料库、施工队伍分布不能有效的动态掌握。施工现场条件和施工工序直接决定各类物资的进场顺序,物资采购与现场施工安排脱节,造成急需的物资不能及时到达现场,制约工程进度的推进。②不利于协调供货和现场调试,供货协调难度大。因施工单位与中标单位无合同关系,在供货时间、到货地点、售后服务方面、技术对接等方面不利于与供应商对接,或者是供应商要求建设单位出具书面函件要求,增加过多的协调工作。③甲供物资计划提报需要需施工、监理、设计、建设单位现场指挥部、建设单位技术、物资签字盖章,因四电施工线路长,物资种类及规格型号复杂,各施工、监理、设计、建设单位驻地分散,提报计划手续复杂、流程过多,造成了材料计划不能及时下达,不利于供应商及时排产、现场供货。
四、2020年度物资设备管理工作要点
虽然成贵铁路全线已正式开通运营,保驾护航是项目部2020年工作重点,为此明年应重点做好以下工作:
1、再次清理甲供物资和自购备品备件、非安装设备、设备质保期的易损件移交情况,防止移交少交和漏交,防止运营线路出现故障而影响抢修。
2、加强剩余和废旧物资管理,严格执照集团公司关于印发《中国铁建电气化局集团有限公司剩余物资回收利用管理办法(试行)》的通知执行。及时清理剩余和废旧材料,压减材料库存、减少资金占用、降低项目的工程成本。同时抓紧时间清理和退还闲置租赁周转材料和设备,降低工程成本。
3、按合同约定比例进行自购物资集中付款,对供货不及时、产品存在质量问题、售后服务不到位的供应商严格按照合同索赔条款执行。
4、根据施工总承包合同中设备数量、设备金额与采购设备数量、金额,配合工程、计财部门进行认真清理设备量差和价差,同时认真清理甲供物资施工图数量、变更数量以及各分部计划数量、到货数量以及结算数量和金额,减少建设单位对甲供物资超量使用不必要的扣款。
5、对后期即将实施的设计变更新增物资设备进行采购和补充合同签订。
五、铁建商城业务开展情况:成贵铁路四电物资采购工作于2018年5月已全部结束,因此铁建商城上未开展业务。
六、对集团公司、股份公司物资设备管理工作的意见和建议
1、建议集团公司对高铁项目上采购量大、竞争激烈的单一来源物资设备(化学锚栓、计算机联锁、列控、ZPW-2000轨道电路、信号继电器、电液转辙机等物资设备)由集团公司统一办理战略协议采购。
回首一年的工作,有艰辛,更有收获,有工作经验的锤炼,更有意志品格的磨砺。如果要用一句话来概括的话,那就是:累并快乐着,苦并收获着。现将我本年度的思想、工作总结如下:
在领导和同事的帮助下,我始终严格要求自己努力学习专业知识,提高专业技能,完善业务素质,在工作岗位上兢兢业业,勤奋自律,爱岗如家。我在日常的工作中始终保持着饱满的工作热情和良好的工作态度.
我担任的是一名后台柜员,负责每天传票的装订,各种打印报表的装订,各种档案的整理与归档,电子档案的录入,反洗钱的补录、案例排查,虚拟发行库的登记,单位账户管理与对账,等等。每一项工作我都能够保质保量、一丝不苟的完成。我还是自助设备管理员,每天四次巡检不流于形式认真对待,两台自助设备从没有因为我停机一分钟,开机率都在99.9%以上。我还兼职信息科技管理员,在完成本职工作的基础上,认真履行信息科技管理员各项职责。我还是营业厅安全员,尽量做到早去晚走,对一切可疑隐患坚决排除,时刻注意周围环境安全。
我自身存在一些不足之处:对学习的重要性和紧迫性认识不够,对金融知识、社科知识缺乏系统的学习,钻研不够,学习形式化。工作中不够大胆,创新意识不强。总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。